Politique de protection des données

Version : 17/05/2018

Vous voulez savoir comment nous, chez FAULHABER, protégeons vos données à caractère personnel ? Nous vous l'expliquons en détail ci-après. En principe, nous ne pouvons pas stocker ou utiliser vos données sans votre consentement, à moins que la loi nous y oblige. Ceci dépend du but dans lequel nous utilisons vos données.

1. Introduction Nous utilisons ci-après l'abréviation « RGPD » pour désigner le Règlement Général de la Protection des Données de l'UE. Les informations ci-après sont fournies afin de satisfaire l'obligation de fournir des informations sous une forme transparente à laquelle est soumis FAULHABER en tant que responsable de la collecte, du traitement et de l'utilisation de données à caractère personnel. Conformément à l'art. 13 (ou l'art. 14) du RGPD, FAULHABER informe les personnes concernées en détail dans quelles circonstances leurs données à caractère personnel sont collectées et utilisées. Nous le faisons à des fins de transparence. Les informations sont structurées comme suit sous forme 

• d'informations d'ordre général, indépendamment du groupe cible auquel vous, en tant que personne concernée, appartenez.
• des divulgations ciblées par FAULHABER, selon le groupe cible auquel vous appartenez. Une rubrique distincte décrit les différents groupes cibles.

2. Informations générales concernant tous les groupes cibles Adresse de la partie/personne responsable

Responsable de la protection des données chez Dr Fritz Faulhaber GmbH & Co. KG et chez PDT-Präzisionsdrehteile GmbH

Edmund Hilt

E-mail : data-privacy[at]faulhaber.com

Droits des personnes concernées : En vue d'assurer un traitement loyal et transparent des données, veuillez noter que les personnes concernées ont, entre autres, les droits qui suivent :

• Le droit d'accès à des informations (plus détaillées)
• Le droit de rectification ou effacement ou de limitation du traitement de leurs données
• Le droit de révocation d'un consentement antérieur. Pour cela, veuillez contacter data-privacy[at]faulhaber.com
• Le droit de portabilité des données

Ces droits sont régis par les articles 15 à 22 du RGPD. Si vous souhaitez exercer l'un de ces droits, veuillez contacter data-privacy[at]faulhaber.com. Vous êtes également en droit d'avoir recours à une autorité de contrôle. Comment trouver l'autorité de contrôle compétente dans votre domaine ? Consultez, par exemple, les sites

https://fr.wikipedia.org

www.cnil.fr.

L'autorité de contrôle compétente pour l'entreprise Dr. Fritz Faulhaber GmbH & Co. KG est la suivante :

Commissaire à la protection des données du Land Baden-Württemberg Königstrasse 10a| 70173 Stuttgart, Allemagne

Postfach 10 29 32| 70025 Stuttgart, Allemagne

Téléphone : +49 (0)711 615541 0| Fax : +49 (0)711 615541 15

poststelle[at]lfd.bwl.de | www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

Renseignements complémentaires

• Au cas où FAULHABER envisage de traiter des données à caractère personnel à d'autres fins que celles pour lesquelles elles ont été collectées, FAULHABER en informera la personne concernée en lui fournissant toutes les informations pertinentes à ce sujet avant de procéder au traitement. Cette communication d'informations distincte n'est pas exigée si cette autre fin est compatible avec les finalités ci-dessus pour lesquelles la licéité est acceptée ou si les intérêts légitimes de FAULHABER prévalent sur la mention ci-dessus.

Vous visitez actuellement notre site internet. Nous stockons temporairement votre adresse IP sous forme anonymisée afin de trouver et de corriger d'éventuels défauts techniques. Pour toutes les autres informations, c'est à vous de décider lesquelles vous acceptez de partager avec nous. Pour cela, vous devez choisir les paramètres adéquats pour les cookies ou votre compte dans notre portail client et dans la communauté.

3.1 Utilisation de cookies Comme beaucoup d'autres sites internet, nous utilisons des « cookies ». Les cookies sont de petits fichiers textes que notre site internet envoie à votre disque dur. Ils nous permettent de recevoir automatiquement certaines données, telles que votre adresse IP, le navigateur que vous utilisez et votre système d'exploitation via votre ordinateur et votre connexion à Internet. Il est impossible de lancer des programmes ou de transmettre des virus à un ordinateur par des cookies. Grâce aux informations contenues dans les cookies, nous rendons votre navigation plus facile et veillons au bon affichage de nos pages en ligne. En aucun cas, nous utiliserons vos données ainsi collectées pour les communiquer à des tiers ni pour les associer à vos données à caractère personnel sans votre consentement. Vous pouvez naturellement visiter notre site internet sans cookies. Les navigateurs internet sont en règle générale paramétrés par défaut pour accepter les cookies. Mais vous pouvez paramétrer votre navigateur à tout moment pour désactiver la réception de cookies. Veuillez consulter les fonctions d'aide de votre navigateur internet pour savoir comment modifier ces paramètres. Veuillez toutefois noter que certaines fonctions de notre site internet ne seront peut-être pas disponibles si vous avez désactivé les cookies.

Désactivation des cookies Le stockage et le retrait des cookies dépend des paramètres de votre navigateur. Vous pouvez, par exemple, désactiver le stockage de cookies globalement, le limiter à certains sites internet ou configurer votre navigateur de sorte qu'il vous envoie une notification demandant votre confirmation avant chaque tentative de stockage d'un cookie. Vous pouvez également bloquer ou effacer certains cookies individuellement. Toutefois, pour des raisons techniques, ceci peut compromettre le bon fonctionnement de notre site internet.

3.2 Utilisation de composants de YouTube Nous utilisons sur notre site internet des vidéos de YouTube, LLC 901 Cherry Ave, 94066 San Bruno, CA, USA, une entreprise de Google Inc, Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Lorsque vous visitez un site internet avec un contenu YouTube, une connexion aux serveurs de YouTube s'établit et le contenu s'affiche sur le site internet en le notifiant à votre navigateur. De notre côté, nous savons ainsi quelles pages de notre site internet vous avez visitées. Si vous utilisez notre site internet dans d'autres langues que l'allemand ou l'anglais, des vidéos provenant d'autres services pourront y être incluses. Pour le chinois, par exemple, nous utilisons des vidéos de l'entreprise Youku. Nous nous efforçons d'y obtenir le même niveau de protection des données que pour notre offre en allemand et anglais. Nous vous fournirons volontiers, sur demande, de plus amples informations sur la collecte et l'utilisation des données dans une langue spécifique. Pour obtenir de plus amples informations sur la protection des données de YouTube, veuillez vous adresser à Google en cliquant sur le lien suivant : www.google.de/intl/de/policies/privacy/

3.3 Utilisation de Google Analytics Notre site internet utilise Google Analytics, un service d'analyse d'audience internet proposé par Google Inc. (ci-après « Google »). Google Analytics utilise des fichiers texte appelés « cookies », qui sont stockés sur votre ordinateur et permettent d'analyser votre utilisation d'un site internet. En général, les informations générées par le cookie quant à votre utilisation de ce site internet sont transférées à un serveur de Google aux États-Unis pour y être stockées. Du fait de l'anonymisation de l'adresse IP sur ce site, Google raccourcit votre adresse IP préalablement si vous êtes situé dans l'un des pays de l'Union Européenne ou concerné par l'accord sur l'Espace économique européen. Ce n'est que dans des cas exceptionnels que l'adresse IP complète sera transmise à un serveur Google aux USA avant d'y être raccourci. À la demande de l'opérateur de ce site internet, Google utilisera ces informations afin d'analyser votre utilisation du site internet, d'établir des rapports sur l'audience du site internet et de fournir d'autres services liés à l'audience du site et l'utilisation d'internet à l'opérateur du site internet. L'adresse IP fournie par votre navigateur en tant qu'élément de Google Analytics ne sera pas fusionnée avec d'autres données de Google. Vous pouvez empêcher le stockage de cookies en paramétrant votre navigateur en ce sens ; vous devez toutefois savoir que certaines fonctions de notre site internet ne seront peut-être pas disponibles dans ce cas. Par ailleurs, vous pouvez empêcher que Google collecte les données générées par le cookie en rapport avec votre utilisation du site internet (y compris votre adresse IP) et que Google les traite, en cliquant sur le lien ci-dessous pour télécharger et installer le plugin disponible pour votre navigateur : Ajout à votre navigateur pour désactiver Google Analytics (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=fr)

3.4 Protection des données dans les portails de FAULHABER (boutique en ligne, extranet) Vous êtes enregistré dans notre portail ? Et vous aimeriez parler de nos produits, services ou traitements de commande, à nous et à d'autres ? Nous utilisons vos données à caractère personnel à cette fin : Lorsque vous créez un compte utilisateur, vous pouvez entrer votre nom d'utilisateur ou nous vous en attribuons un de façon aléatoire. Nous pouvons également être amenés à vous demander certains renseignements obligatoires. Il peut s'agir, par exemple, de vos prénom, nom et adresse e-mail. Au cas où d'autres données vous concernant s'affichent dans le portail des services, il s'agit uniquement de données que vous nous avez déjà communiquées dans le cadre de notre projet en cours. Vous voulez que nous effacions vos données à caractère personnel du portail ? Dans ce cas, veuillez nous contacter par e-mail à data-privacy[at]faulhaber.com en indiquant votre nom et en précisant votre demande de suppression de votre accès à notre portail de services.

3.5 Protection des données dans le cadre de votre abonnement à notre newsletter Vous êtes actuellement abonné à la newsletter de FAULHABER ? Dans ce cas, vous recevez régulièrement des informations techniques sur nos systèmes d'entraînement miniatures et microsystèmes innovants, ainsi que sur les dernières nouvelles concernant FAULHABER. Vous recevez ces informations exclusivement à votre demande. Nous utilisons vos données à caractère personnel pour l'enregistrement à notre newsletter comme suit : Lors de votre enregistrement, nous vous demandons les informations suivantes : nom de l'entreprise, civilité, prénom, nom, adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse, code postal, ville et pays. Ces renseignements nous servent à vérifier que vous avez personnellement demandé à recevoir notre newsletter et que vous avez accepté de recevoir ces informations. Si vous acceptez en confirmant par un clic, nous vous adresserons les newsletters souhaitées personnellement en fonction des données que vous nous avez fournies. Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter d'autres données de votre plein gré. Nous utilisons ces données pour vous adresser les informations souhaitées, mais aussi dans le cadre de sondages de satisfaction des clients et pour vous envoyer des informations sur mesure et ciblées sur les thèmes qui vous intéressent ou pour lesquels vous avez demandé des renseignements. Vous pouvez résilier votre abonnement à notre newsletter à tout moment en cliquant sur « Je me désabonne ». Vous pouvez également retirer votre consentement de manière permanente en envoyant un e-mail à data-privacy[at]faulhaber.com.

3.6 Protection des données pour les demandes et l'utilisation d'offres Vous avez une demande spécifique à soumettre à FAULHABER ou vous souhaitez profiter d'une offre spéciale telle que la participation à un événement ? Alors vous recevrez les informations souhaitées dans le cadre de votre demande. Mais, pour que nous puissions traiter votre demande, vous devez nous fournir d'autres données. Ces dernières sont nécessaires au traitement, par exemple votre adresse postale pour vous envoyer le billet pour une manifestation. Vous pouvez aussi nous fournir plus de données sur une base volontaire. Nous utilisons vos données pour vous rendre les services demandés, mais aussi dans le cadre de sondages réguliers de satisfaction auprès des clients et/ou pour vous appeler (ou faire appeler, aussi par des tiers) en vue de vous envoyer des informations sur mesure et ciblées sur les thèmes qui vous intéressent ou pour lesquels vous avez demandé des renseignements.

Vous êtes ici au bon endroit si vous voulez poser votre candidature ou rechercher d'autres informations.

4.1 Finalités de la collecte, du traitement et de l'utilisation des données Elles se trouvent dans le traitement de votre candidature, pour l'étudier et vous contacter.

4.2 Base légale pour le traitement des données (art. 6 RGPD) Implémentation des mesures (pré)contractuelles effectuées à la demande de la personne concernée ou consentement au traitement précisé dans le consentement concerné. Fondamentalement, FAULHABER respecte les exigences de prévention et de minimisation des données pertinentes pour les finalités prévues, tout en tenant compte des intérêts de la personne à protéger concernée.

4.3 Description des groupes de personnes concernés et des données ou catégories de données pertinentes Groupe de personnes concerné : personnes ayant posé leur candidature pour un emploi chez FAULHABER. Nous collectons et traitons les détails habituels et nécessaires des candidats en vue des procédures de recrutement.

4.4 Destinataires ou catégories de destinataires auxquels les données peuvent être communiquées Tous les salariés de FAULHABER autorisés à exécuter les tâches spécifiques en interne. Prestataires externes ou sous-traitants au sens de l'art. 28 RGPD. En général, ceux-ci n'ont aucune raison d'accéder à des données à caractère personnel, mais ceci n'est pas totalement exclu.

4.5 Transmission de données à des pays tiers Les transferts de données entre FAULHABER et des entreprises sises dans un pays tiers sont strictement limités à l'exécution du contrat. Au cas où FAULHABER est sous-traitant dans le cadre de l'exécution d'une commande, ces sous-contrats sont sécurisés au moyen de contrats de protection des données. Des contrôles sont effectués régulièrement dans ce contexte. Pour plus d'informations, veuillez envoyer un e-mail à data-privacy[at]faulhaber.com.

4.6 Durée du stockage ou durée de référence pour l'effacement des données Le législateur a adopté différentes obligations relatives au stockage et aux durées de stockage. Après l'expiration de ces durées, les données concernées seront automatiquement effacées, sauf si elles sont encore nécessaires à l'exécution du contrat. Ainsi, conformément aux réglementations légales, les données d'une année commerciale ou d'un exercice sont effacées après dix ans, sauf si des durées de conservation plus longues sont imposées pour des raisons légitimes. Des durées plus courtes avant l'effacement des données concernent certains domaines spécifiques (par ex. des candidatures non retenues ou des avertissements dans le service du personnel). Si les données concernées ne répondent pas aux critères ci-dessus, elles seront supprimées dès que la finalité pour laquelle elles avaient été stockées cesse de s'appliquer.

Vous êtes ici au bon endroit si vous avez des relations commerciales avec FAULHABER et souhaitez recevoir plus d'informations.

5.1 Finalités de la collecte, du traitement et de l'utilisation des données Nous collectons et traitons vos données afin de pouvoir vous contacter dans le cadre de nos relations commerciales.

5.2 Base légale pour le traitement des données (art. 6 RGPD) En fonction du stade de notre contact, différentes bases légales peuvent s'appliquer pour le traitement de vos données :

• Implémentation des mesures (pré)contractuelles effectuées à votre demande (il peut également s'agir, par exemple, de l'enregistrement de vos coordonnées figurant sur votre carte de visite après un contact sur un salon) ou consentement au traitement précisé dans le consentement concerné... (par exemple sous la forme d'une déclaration de consentement par e-mail)
• Le traitement est indispensable pour exécuter pleinement les obligations contractuelles (par ex. pour le service après-vente de FAULHABER).
• Il peut également s'agir de protéger les intérêts légitimes de FAULHABER

Fondamentalement, FAULHABER respecte les exigences de prévention et de minimisation des données pertinentes pour les finalités prévues, tout en tenant compte des intérêts de la personne à protéger concernée.

5.3 Description des groupes de personnes concernés et des données ou catégories de données pertinentes Groupe de personnes concerné : contacts commerciaux de FAULHABER tels que les interlocuteurs des clients, des prestataires de service ou des partenaires. Nous traitons les données habituelles et nécessaires de ces contacts (nom, prénom, civilité, appartenance à une entreprise, service le cas échéant, numéro de téléphone, adresse e-mail).

5.4 Destinataires ou catégories de destinataires auxquels les données peuvent être communiquées Tous les salariés de FAULHABER autorisés à exécuter les tâches spécifiques en interne. Lorsqu'il s'agit de transactions de paiement, les informations requises sont fournies aux établissements bancaires. Prestataires externes ou sous-traitants au sens de l'art. 28 RGPD. En général, ceux-ci n'ont aucune raison d'accéder à des données à caractère personnel, mais ceci n'est pas totalement exclu.

5.5 Transmission de données à des pays tiers Les transferts de données entre FAULHABER et des entreprises sises dans un pays tiers sont strictement limités à l'exécution du contrat. Au cas où FAULHABER est sous-traitant dans le cadre de l'exécution d'une commande, ces sous-contrats sont sécurisés au moyen de contrats de protection des données. Des contrôles sont effectués régulièrement dans ce contexte. Pour plus d'informations, veuillez envoyer un e-mail à data-privacy[at]faulhaber.com.

5.6 Durée du stockage ou durée de référence pour l'effacement des données Le législateur a adopté différentes obligations relatives au stockage et aux durées de stockage. Après l'expiration de ces durées, les données concernées seront automatiquement effacées, sauf si elles sont encore nécessaires à l'exécution du contrat. Ainsi, conformément aux réglementations légales, les données d'une année commerciale ou d'un exercice sont effacées après dix ans, sauf si des durées de conservation plus longues sont imposées pour des raisons légitimes. Si les données concernées ne répondent pas aux critères ci-dessus, elles seront supprimées dès que la finalité pour laquelle elles avaient été stockées cesse de s'appliquer. En ce qui concerne les personnes dont nous savons qu'elles ont quitté leur entreprise, nous désactivons leur jeu de données et elles ne figureront plus dans les recherches courantes.

La déclaration relative à la protection des données s'applique pour toutes les entreprises de FAULHABER Group listées ci-après, globalement désignées par « FAULHABER » :

• Dr. Fritz Faulhaber GmbH & Co. KG
• PDT Präzisionsdrehteile GmbH
• FAULHABER MINIMOTOR SA
• FAULHABER PRECISTEP SA
• Rolla Microgear AG
• MPS Micro Precision Systems AG
• MPS Décolltage SA
• MPS Precimed SA
• FAULHABER Motors Hungaria Kft
• FAULHABER Motors Romania S.R.L.
• FAULHABER France SAS
• FAULHABER Benelux B.V.
• FAULHABER Polska sp.z o.o.
• FAULHABER Austria GmbH
• FAULHABER Italia S.r.l.