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Informativa sulla privacy

Versione: 21.06.2023

1. Una panoramica sulla protezione dei dati

Informazioni generali

Le seguenti informazioni forniscono una panoramica facile da consultare su come vengono trattati i vostri dati personali quando visitate questo sito Web. Con il termine “dati personali” si intendono tutti i dati utili per identificarvi personalmente. Per maggiori informazioni sull’argomento della protezione dei dati, è consigliabile consultare la nostra Informativa sulla protezione dei dati personali, inclusa sotto la presente copia.

Registrazione dei dati su questo sito Web

Chi è il soggetto responsabile della registrazione dei dati su questo sito Web (cosiddetto “responsabile del trattamento”)?
I dati del presente sito Web sono trattati dal gestore del sito Web, le cui informazioni di contatto sono reperibili nella sezione “Informazioni sul soggetto responsabile” (denominato “responsabile del trattamento” nel RGPD) nella presente Informativa sulla privacy.

Come vengono registrati i vostri dati?
Una volta condivisi con noi i vostri dati, questi vengono raccolti. Tali dati possono essere, per esempio, le informazioni che inserite nel nostro modulo di contatto.
Altri dati potranno essere registrati dai nostri sistemi informatici automaticamente o dopo che avrete acconsentito alla loro registrazione durante la vostra visita al sito Web. Questi dati comprendono principalmente informazioni tecniche (ad esempio, il browser utilizzato, il sistema operativo o l’ora di accesso al sito). Queste informazioni vengono registrate automaticamente quando si accede al presente sito Web.

Per quali scopi utilizziamo i vostri dati?
Una parte delle informazioni viene generata per garantire la fruizione senza errori del sito Web. Altri dati possono essere utilizzati per analizzare i vostri modelli di utilizzo.

Quali sono i vostri diritti in relazione ai dati personali?
Avete il diritto di ricevere in qualsiasi momento e a titolo gratuito informazioni relative alla fonte, ai destinatari e agli scopi dei vostri dati personali che vengono archiviati. Avete inoltre il diritto di chiedere che i vostri dati siano rettificati o cancellati. Se avete acconsentito al trattamento dei dati, avete la possibilità di revocare questo consenso in qualsiasi momento, e ciò avrà effetto su tutti i futuri trattamenti dei dati.
Inoltre, avete il diritto di richiedere che il trattamento dei vostri dati sia limitato in determinate circostanze. Avete anche il diritto di presentare un reclamo all’autorità di controllo competente.
Non esitate a contattarci in qualsiasi momento se avete domande su questa o altre questioni relative alla protezione dei dati.

Strumenti di analisi e strumenti forniti da terzi

Quando visitate questo sito Web, è possibile che i vostri modelli di navigazione vengano analizzati statisticamente. Tali analisi vengono eseguite principalmente con quelli che noi chiamiamo programmi di analisi. Per informazioni dettagliate su questi programmi di analisi si prega di consultare la nostra Informativa sulla protezione dei dati personali riportata di seguito.

2. Hosting

Hosting esterno

Questo sito Web è ospitato da un fornitore di servizi esterno (host). I dati personali raccolti su questo sito Web vengono memorizzati sui server dell’host.
Questi possono includere, ma non sono limitati a, indirizzi IP, richieste di contatto, metadati e comunicazioni, informazioni sul contratto, informazioni di contatto, nomi, accesso alla pagina Web e altri dati generati attraverso un sito Web.
L’host viene utilizzato per adempiere al contratto con i nostri clienti potenziali ed esistenti (Art. 6(1)(b) del RGPD) e nell’interesse di una fornitura sicura, veloce ed efficiente dei nostri servizi online da parte di un fornitore professionale (Art. 6(1)(f) del RGPD).
Il nostro host tratterà i vostri dati solo nella misura necessaria ad adempiere ai suoi obblighi di prestazione e conformemente alle nostre istruzioni riguardo a tali dati.

3. Informazioni generali e informazioni obbligatorie

Protezione dei dati

I gestori di questo sito Web e delle sue pagine danno molta importanza alla protezione dei vostri dati personali. Pertanto, trattiamo i vostri dati personali come informazioni riservate e in conformità con le norme sulla protezione dei dati e con la presente Informativa sulla protezione dei dati personali.
Ogni volta che si utilizza questo sito Web, viene raccolta una serie di informazioni personali. Per “dati personali” si intendono tutti i dati utili per identificarvi personalmente.
La presente Informativa sulla protezione dei dati personali spiega quali dati raccogliamo e per quali scopi li utilizziamo. Spiega inoltre come e per quale scopo vengono raccolte le informazioni.
Con la presente informiamo che la trasmissione di dati via internet (cioè attraverso comunicazioni via e-mail) può essere soggetta a lacune di sicurezza.
Non è possibile proteggere completamente i dati dall’accesso non autorizzato da parte di terzi.

Informazioni sui soggetti responsabili (denominati “responsabili del trattamento” nel RGPD)

Il responsabile del trattamento dei dati di questo sito Web è:

Dr. Fritz Faulhaber GmbH & Co. KG
Faulhaberstraße 1
D-71101 Schönaich
Telefono: +49 7031 638 0
E-mail: info[at]faulhaber.de

Il responsabile del trattamento dei dati personali di partner commerciali, candidati e dipendenti è la rispettiva azienda del Dr. Fritz Faulhaber Group:

Il responsabile del trattamento è la persona fisica o giuridica che, individualmente o insieme ad altri, assume le decisioni relative agli scopi e alle risorse per il trattamento dei dati personali (ad es. nomi, indirizzi e-mail, ecc.).

Durata di archiviazione

A meno che nella presente Informativa sulla privacy non sia stato specificato un periodo di archiviazione diverso, i vostri dati personali rimarranno in nostro possesso fino a quando lo scopo per cui sono stati raccolti non sarà più valido.
Nel caso in cui presentiate richiesta debitamente motivata di cancellazione o revochiate il vostro consenso al trattamento dei dati, i vostri dati saranno cancellati, a meno che non abbiamo altri motivi legalmente consentiti per conservarli (ad esempio, periodi di conservazione in base al diritto fiscale o commerciale); in quest’ultimo caso, la cancellazione avrà luogo dopo che questi motivi cesseranno di essere validi.

Responsabile della protezione dei dati e contatto per la privacy dei dati

Contatto per questioni relative alla protezione dei dati (Dr. Fritz Faulhaber-Group).

Dr. Fritz Faulhaber GmbH & Co. KG
Protezione dei dati

Faulhaberstraße 1
D-71101 Schönaich
E-Mail: data-privacy[at]faulhaber.com

Informazioni sul trasferimento dei dati negli USA e in altri Paesi extra-UE
Tra i vari strumenti da noi utilizzati, ve ne sono alcuni di proprietà di aziende con sede negli Stati Uniti o in altri Paesi extra-UE che non garantiscono gli stessi standard in termini di protezione dei dati. Se questi strumenti sono attivi, potenzialmente i vostri dati personali possono essere trasferiti e trattati in questi Paesi extra-UE. È importante ricordare che in questi Paesi non può essere garantito un livello di protezione dei dati paragonabile a quello dell’UE. Per esempio, le imprese statunitensi possono essere obbligate a consegnare i dati personali alle agenzie di sicurezza e voi, in quanto persone interessate, non avreste alcuna possibilità di difesa in tribunale.
La nostra azienda non ha alcuna possibilità di controllo su queste attività di elaborazione.

Revoca del consenso al trattamento dei dati
Una vasta gamma di operazioni di trattamento dei dati è possibile solo previo vostro esplicito consenso. Potete inoltre revocare in qualsiasi momento il consenso che ci avete già fornito. Ciò non pregiudica la legittimità di una eventuale raccolta di dati avvenuta prima della vostra revoca.

Diritto di opporsi alla raccolta dei dati in casi particolari; diritto di opporsi alla pubblicità diretta (art. 21 del RGPD)

Nel caso in cui i dati vengano trattati in base all’art. 6(1)(e) o (f) del RGPD, avete il diritto di opporvi in qualsiasi momento al trattamento dei vostri dati personali sulla base di motivi derivanti dalla vostra situazione particolare. Ciò vale anche per qualsiasi profilazione basata su queste disposizioni. Per determinare la base giuridica a cui si fa riferimento per il trattamento dei dati, si prega di consultare la presente informativa sulla protezione dei dati personali. In caso di opposizione, ci impegneremo a non trattare più i vostri dati personali interessati, a meno che non vi siano motivi legittimi a favore del trattamento dei vostri dati, che dovessero prevalere sui vostri interessi, diritti e libertà o nel caso in cui lo scopo del trattamento sia la rivendicazione, l’esercizio o la difesa di diritti legali (opposizione ai sensi dell’art.

21(1) del RGPD). Se i vostri dati personali vengono trattati con finalità di pubblicità diretta, avete il diritto di opporvi in qualsiasi momento al trattamento dei vostri dati personali interessati per gli scopi di tale pubblicità. Ciò vale anche per la profilazione nella misura in cui è collegata a tale pubblicità diretta. Se vi opponete, i vostri dati personali non saranno più utilizzati con finalità di pubblicità diretta (opposizione ai sensi dell’art. 21(2) del RGPD).

Diritto di presentare un reclamo all’autorità di controllo competente
In caso di violazioni del RGPD, gli interessati hanno il diritto di sporgere reclamo presso un’autorità di controllo, in particolare nello Stato membro in cui mantengono abitualmente il loro domicilio, luogo di lavoro o nel luogo in cui è avvenuta la presunta violazione.
Si ha diritto a presentare un reclamo indipendentemente da qualsiasi altro procedimento amministrativo o giudiziario eventualmente disponibile come ricorso legale.

Diritto alla portabilità dei dati
Avete il diritto di esigere che i dati che elaboriamo automaticamente sulla base del vostro consenso o per l’adempimento di un contratto siano consegnati a voi o a terzi in un formato comunemente usato e leggibile meccanicamente. Nel caso in cui doveste richiedere il trasferimento diretto dei dati a un altro responsabile del trattamento, ciò sarà fatto solo se è tecnicamente possibile.

Cifratura SSL e/o TLS
Per motivi di sicurezza e per la protezione della trasmissione di contenuti riservati, come ordini di acquisto o richieste inviateci in qualità di gestori del sito Web, questo sito utilizza un programma di cifratura SSL o TLS. È possibile riconoscere una connessione criptata verificando se la linea dell’indirizzo del browser passa da “http://” a “https://” e anche dalla comparsa dell’icona del lucchetto nella riga del browser. Se la cifratura SSL o TLS è attivata, i dati che ci trasmettete non possono essere letti da terzi.

Informazione, rettifica e cancellazione dei dati
Nell’ambito delle disposizioni di legge applicabili, avete il diritto di richiedere in qualsiasi momento informazioni sui vostri dati personali archiviati, sulla loro fonte e sui destinatari nonché sullo scopo del trattamento dei vostri dati. Potete anche avere il diritto di far rettificare o cancellare i vostri dati. Se avete domande su questo o altri argomenti relativi ai dati personali, non esitate a contattarci in qualsiasi momento.

Diritto di richiedere restrizioni al trattamento
Avete il diritto di richiedere l’imposizione di restrizioni per quanto riguarda il trattamento dei vostri dati personali. Per farlo, potete contattarci in qualsiasi momento. Il diritto di richiedere restrizioni al trattamento si applica nei seguenti casi:Se la contestazione riguarda la correttezza dei vostri dati da noi archiviati, generalmente la verifica di tale richiesta richiede un po’ di tempo.
Mentre questa verifica è in corso, voi potete richiedere che il trattamento dei vostri dati personali venga limitato. Se il trattamento dei vostri dati personali dovesse essere condotto in modo illegittimo, avete la possibilità di richiedere la limitazione del loro trattamento anziché la relativa cancellazione. Se i vostri dati personali non ci servono più e vi servono per esercitare, difendere o rivendicare dei diritti garantiti, potete richiedere restrizioni al trattamento dei vostri dati personali invece di richiederne la cancellazione.
In caso di opposizione ai sensi dell’art. 21(1) del RGPD, i vostri e i nostri diritti dovranno essere soppesati tra loro. In tale circostanza, e fintato che non sarà determinato quali interessi hanno diritto di prevalenza, potrete richiedere restrizioni al trattamento dei vostri dati personali.
Se avete richiesto una restrizione del trattamento dei vostri dati personali, questi dati - fatta eccezione per la loro archiviazione - potranno essere trattati solo con il vostro consenso o per rivendicare, esercitare o difendere diritti legali o per proteggere i diritti di altre persone fisiche o giuridiche o per importanti motivi di interesse pubblico citati dall’Unione Europea o da uno stato membro dell’UE.

4. Registrazione dei dati su questo sito Web

Cookie
I nostri siti e pagine Web utilizzano ciò che il settore informatico chiama “cookie”. I cookie sono piccoli file di testo che non provocano alcun danno al vostro dispositivo. Possono essere memorizzati sul vostro dispositivo temporaneamente per la durata di una sessione (cookie di sessione) o in modo permanente (cookie permanenti).
I cookie di sessione vengono cancellati automaticamente una volta terminata la consultazione. I cookie permanenti rimangono archiviati sul vostro dispositivo fino a quando li cancellate attivamente o vengono eliminati automaticamente dal vostro browser. In alcuni casi, durante l’accesso al nostro sito è possibile che sul vostro dispositivo vengano memorizzati cookie di terze parti (cookie di terze parti). Questi cookie permettono a voi o a noi di usufruire di alcuni servizi offerti da terze parti (ad esempio, i cookie per l’elaborazione dei servizi di pagamento). I cookie hanno svariate funzioni. Molti cookie sono tecnicamente essenziali, poiché alcune funzioni del sito Web non funzionerebbero in loro assenza (ad esempio, la funzione carrello della spesa o la visualizzazione di video). La finalità di altri cookie può essere l’analisi dei modelli di utenti o la visualizzazione di messaggi promozionali. Qui utilizziamo cookie e pixel di tracciamento (di solito un'immagine di 1 x 1 pixel che viene caricata da un server non appena un utente apre un sito web) che consentono la personalizzazione, la pubblicità e il re-targeting attraverso la comunicazione con siti al di là dal nostro sito web (ad esempio tramite piattaforme come LinkedIn, Facebook o DoubleClick). Inoltre, questi cookie forniscono percorsi di clic al reparto vendite. Ulteriori informazioni a riguardo sono disponibili nelle sezioni «YouTube con integrazione estesa della protezione dei dati» e «Pubblicità su Internet».
I cookie che sono necessari per l’esecuzione di transazioni di comunicazione elettronica (cookie necessari) o per la fornitura di determinate funzioni che si desidera utilizzare (cookie funzionali, ad esempio, per la funzione carrello della spesa) o quelli che sono necessari per l’ottimizzazione del sito Web (ad esempio, i cookie che forniscono dati misurabili sull’utenza del sito Web), vengono memorizzati conformemente all’art. 6(1)(f) del RGPD, a meno che venga citata una base giuridica diversa. Il gestore del sito Web ha un interesse legittimo alla memorizzazione dei cookie, finalizzata a garantire la fornitura tecnicamente priva di errori e ottimizzata dei suoi servizi. Se è stato richiesto il vostro consenso alla memorizzazione dei cookie, i rispettivi cookie vengono memorizzati esclusivamente sulla base del consenso ottenuto (art. 6(1)(a) del RGPD); tale consenso può essere revocato in qualsiasi momento. Potete sia impostare il vostro browser in modo tale da essere avvisati ogni volta che i cookie vengono inseriti, sia permettere l’accettazione dei cookie solo in casi specifici. Potete anche rifiutare l’accettazione di cookie in determinati casi o in generale o attivare la funzione di cancellazione per l’eliminazione automatica dei cookie alla chiusura del browser. Se i cookie sono disattivati, le funzioni di questo sito Web possono essere limitate. Nel caso in cui vengano utilizzati cookie di terze parti o che i cookie vengano utilizzati per scopi analitici, vi informeremo separatamente in relazione alla presente Informativa sulla protezione dei dati e chiederemo eventualmente il vostro consenso.

Piattaforma di gestione del consenso Usercentrics
Questo sito Web utilizza la piattaforma di gestione del consenso di Usercentrics GmbH per informare i visitatori sui cookie essenziali necessari per il funzionamento di questo sito Web e per consentire ai visitatori di scegliere se utilizzare tecnologie supplementari opzionali e di documentare tali scelte conformemente ai requisiti della protezione dei dati. L’azienda Usercentrics GmbH, ubicata in Sendlinger Straße 7, 80331 Monaco di Baviera, Germania (sito Web: https://usercentrics.com/it/) è incaricata del trattamento ai fini della gestione del consenso.

Quando un utente visita il nostro sito Web, i dati personali trasmessi a Usercentrics sono i seguenti:

  • Consenso o revoca del consenso
  • Indirizzo IP
  • Informazioni sul browser
  • Informazioni sul terminale
  • Data e orario di permanenza sul sito Web

Inoltre, Usercentrics memorizza un cookie sul browser dell’utente, che gli consente di attribuire il consenso o la revoca fornita da chi ha visitato il sito Web. I dati relativi al consenso (dato o revocato) vengono conservati per tre anni per poi essere subito eliminati al termine di questo lasso di tempo.

L'utente può revocare il consenso dato tramite la piattaforma di gestione del consenso Usercentrics in qualsiasi momento e senza indicarne il motivo ed evitare così futuri trattamenti di dati personali da parte di questo strumento.

L'utilizzo di Usercentrics su questo sito Web è volto ad ottenere il consenso necessario a fini legali per l'impiego di determinate tecnologie. Per la base giuridica si rimanda all'articolo 6 (1) (c) dell'RGPD.

File di log del server
Il fornitore di questo sito Web e delle sue pagine raccoglie e memorizza automaticamente informazioni nei cosiddetti file di log del server che il vostro browser ci comunica automaticamente. Tali informazioni comprendono:

  • Il tipo e la versione del browser utilizzato
  • Il sistema operativo utilizzato
  • L’URL del referer
  • L’hostname del computer che accede
  • L’ora della richiesta del server
  • L’indirizzo IP

Questi dati non vengono uniti ad altre fonti di dati.
Questi dati vengono registrati in conformità all’art. 6(1)(f) del RGPD. Il gestore del sito Web ha un interesse legittimo alla rappresentazione tecnicamente priva di errori e all’ottimizzazione del suo sito Web. Per raggiungere questo obiettivo, i file di log del server devono essere registrati.

Pubblicità su Internet 
Facciamo pubblicità sia sul nostro sito web che su siti non affiliati. A tal fine, utilizziamo le informazioni che ci vengono fornite quando gli utenti visitano il nostro sito web e utilizzano i nostri contenuti o servizi. Queste informazioni vengono raccolte attraverso dei cookie di marketing (vedi sopra). Dopo aver visitato il sito web di FAULHABER, l'utente potrebbe quindi vedere annunci pubblicitari di FAULHABER su altri siti web sotto forma di banner. 
La visualizzazione di annunci pubblicitari derivanti dalle vostre attività su siti web non affiliati non è associata alla vostra identità. Non condividiamo nessun dato personale con gli inserzionisti o altre terze parti che visualizzano i nostri annunci. Gli inserzionisti o altre terze parti (comprese le reti pubblicitarie, le società di servizi pubblicitari e qualsiasi altro fornitore di servizi da loro incaricato) possono tuttavia presumere che gli utenti che cliccano o interagiscono con gli annunci o i contenuti facciano parte del gruppo target per gli annunci o i contenuti in questione. 

Attualmente utilizziamo i seguenti strumenti per la pubblicità su Internet. Questi funzionano attraverso l'uso di cookie di marketing e/o pixel di tracciamento (vedi sopra la sezione «Cookie»). 
Per maggiori dettagli sul funzionamento dei vari strumenti, consultare i siti web dei rispettivi fornitori terzi: 

Google Tag Manager

Google Double Click

Facebook Pixel

LinkedIn Insight Tag

Modulo di contatto
Quando ci inviate delle richieste tramite il nostro modulo di contatto, noi memorizziamo le informazioni fornite nel modulo di contatto e qualsiasi altra informazione di contatto fornita in esso al solo scopo di gestire la vostra richiesta e nell’eventualità che avessimo ulteriori domande.
Non condivideremo queste informazioni con terzi senza il vostro consenso. Se la vostra richiesta è correlata all’esecuzione di un contratto o è necessaria per l’applicazione di misure precontrattuali, il trattamento di questi dati avverrà in conformità all’art. 6(1)(b) del RGPD.
In tutti gli altri casi il trattamento si basa sul nostro legittimo interesse all’efficace trattamento delle richieste pervenuteci (art. 6(1)(f) del RGPD) o sul vostro consenso (art. 6(1)(a) del RGPD), qualora questo sia richiesto.
Le informazioni inserite nel modulo di contatto rimarranno in nostro possesso fino a quando ci chiederete di cancellare i dati, revocherete il vostro consenso all’archiviazione dei dati o nel caso sia decaduto lo scopo per cui le informazioni erano state archiviate (ad esempio, una volta che avremo soddisfatto la vostra richiesta). Ciò non pregiudica le disposizioni di legge obbligatorie, in particolare i periodi di conservazione.

Richiesta via e-mail, telefono o fax
Se ci contattate via e-mail, telefono o fax, memorizzeremo e tratteremo la vostra richiesta, compresi tutti i dati personali ne derivano (nome, richiesta), allo scopo esclusivo di elaborare la vostra richiesta. Non trasmetteremo questi dati senza il vostro consenso.
Se la vostra richiesta è correlata all’adempimento di un contratto o è necessaria per l’applicazione di misure precontrattuali, questi dati verranno trattati in conformità all’art. 6(1)(b) del RGPD. In tutti gli altri casi i dati vengono trattati sulla base del nostro legittimo interesse all’efficace trattamento delle richieste pervenuteci (art. 6(1)(f) del RGPD) o sulla base del vostro consenso (art. 6(1)(a) del RGPD), se quest’ultimo è stato ottenuto.
I dati che ci avete inviato tramite richieste di contatto rimangono in nostro possesso fino a quando ci chiederete di cancellarli, revocherete il vostro consenso all’archiviazione dei dati o nel caso in cui sia decaduto lo scopo per cui le informazioni sono state archiviate (ad esempio, una volta che avremo soddisfatto la vostra richiesta).
Le disposizioni di legge obbligatorie (in particolare i periodi di conservazione legale) rimangono inalterate.

Protezione dei dati nei portali FAULHABER (portale fornitori, extranet)
Vi siete registrati sul nostro portale? E desiderate dialogare con noi e con altri riguardo a prodotti, servizi o all'elaborazione degli ordini? I vostri dati personali vengono utilizzati a tal fine: quando create un account utente potete indicare un nome utente oppure quest’ultimo vi viene assegnato da noi in maniera casuale. In aggiunta potremmo richiedervi delle informazioni obbligatorie. Queste ultime sono, ad esempio, il vostro nome, il vostro cognome e il vostro indirizzo e-mail. Se nel portale di assistenza vengono visualizzati ulteriori vostri dati allora questi ultimi ci sono già noti dal progetto in corso.
I dati che ci avete fornito tramite i portali rimangono in nostro possesso fino a quando ci chiederete di cancellarli, revocherete il vostro consenso all’archiviazione dei dati o nel caso in cui sia decaduto lo scopo per cui le informazioni sono state archiviate (ad esempio, al termine della nostra collaborazione).
Le disposizioni di legge obbligatorie (in particolare i periodi di conservazione legale) rimangono inalterate.

5. Strumenti di analisi e pubblicità

Google Tag Manager
Utilizziamo Google Tag Manager. Il relativo fornitore è Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublino 4, Irlanda
Google Tag Manager è uno strumento che ci permette di integrare strumenti statistici o di monitoraggio e altre tecnologie sul nostro sito Web. Google Tag Manager non crea alcun profilo utente, non memorizza alcun cookie e non effettua alcuna analisi indipendente. Si limita a gestire e a far funzionare gli strumenti integrati per mezzo di esso. Tuttavia, Google Tag Manager rileva l’indirizzo IP dell’utente e lo può comunicare alla società madre di Google negli Stati Uniti. Google Tag Manager viene utilizzato conformemente all’art. 6(1)(f) del RGPD. Il gestore del sito Web ha il legittimo interesse all’integrazione e all’amministrazione rapida e semplice di diversi strumenti sul suo sito Web. Se è stato richiesto un relativo consenso, il trattamento avviene esclusivamente ai sensi dell’art. 6(1)(a) del RGPD; il consenso può essere revocato in qualsiasi momento.

Google Analytics
Questo sito Web utilizza funzioni del servizio di analisi Web denominato Google Analytics. Il fornitore di questo servizio è Google Ireland Limited (“Google”), Gordon House, Barrow Street, Dublino 4, Irlanda.
Google Analytics consente al gestore del sito Web di analizzare i modelli di comportamento dei visitatori del sito. A tal fine, il gestore del sito Web riceve una serie di dati relativi all’utente, come le pagine visitate, il tempo trascorso sulla pagina, il sistema operativo utilizzato e la provenienza dell’utente stesso.
Google può consolidare questi dati in un profilo che viene assegnato al rispettivo utente o al dispositivo dell’utente.
Inoltre, Google Analytics ci permette di registrare, tra le altre cose, i movimenti del mouse e di scorrimento nonché i clic dell’utente. Google Analytics utilizza vari approcci di modellazione per aumentare i set di dati raccolti e utilizza tecnologie di apprendimento automatico per l’analisi dei dati.
Google Analytics utilizza tecnologie che effettuano il riconoscimento dell’utente allo scopo di analizzare i modelli di comportamento dell’utente (ad esempio, i cookie o il fingerprinting del dispositivo). Le informazioni sull’uso del sito Web registrate da Google sono, di regola, trasferite a un server di Google negli Stati Uniti, dove vengono poi memorizzate.
Questo strumento di analisi viene utilizzato conformemente all’art. 6(1)(f) del RGPD. Il gestore di questo sito Web ha un legittimo interesse all’analisi dei modelli di utenti al fine di ottimizzare sia i servizi offerti online che le proprie attività di marketing. Se è stato richiesto un consenso corrispondente (ad esempio, un consenso alla memorizzazione di cookie), il trattamento avviene esclusivamente ai sensi dell’art. 6(1)(a) del RGPD; il consenso può essere revocato in qualsiasi momento. La trasmissione dei dati verso gli Stati Uniti si basa sulle Clausole Contrattuali Standard (CCS) della Commissione Europea. Qui sono disponibili tutti i dettagli:
https://business.safety.google/adscontrollerterms/sccs/

Anonimizzazione dell’IP
Su questo sito abbiamo attivato la funzione di anonimizzazione dell’IP. Di conseguenza, il vostro indirizzo IP sarà abbreviato da Google negli Stati membri dell’Unione Europea o in altri Stati che hanno ratificato la Convenzione sullo Spazio Economico Europeo, prima di essere inoltrato negli Stati Uniti. Solo in casi eccezionali l’indirizzo IP completo verrà trasmesso a uno dei server di Google negli Stati Uniti e poi abbreviato lì. Per conto del gestore di questo sito Web, Google utilizzerà queste informazioni per analizzare il vostro uso di questo sito al fine di generare rapporti sulle attività del sito e fornire altri servizi al gestore che sono correlati all’uso del sito Web e di internet. L’indirizzo IP trasmesso insieme a Google Analytics dal vostro browser non verrà unito ad altri dati in possesso di Google.

Plug-in del browser
Potete impedire la registrazione e il trattamento dei vostri dati da parte di Google scaricando e installando il plug-in del browser disponibile al seguente collegamento:
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=it.
Per ulteriori informazioni sul trattamento dei dati dell’utente da parte di Google Analytics, si prega di consultare l’informativa di Google sulla privacy e sulla protezione dei dati all’indirizzo:
https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=it.

Demographic parameters provided by Google Analytics
This website uses the “demographic characteristics” function of Google Analytics, to be able to display to the website visitor compatible ads within the Google advertising network. This allows reports to be created that contain information about the age, gender, and interests of the website visitors. The sources of this information are interest-related advertising by Google as well as visitor data obtained from third-party providers. This data cannot be allocated to a specific individual. You have the option to deactivate this function at any time by making pertinent settings changes for advertising in your Google account or you can generally prohibit the recording of your data by Google Analytics as explained in section “Objection to the recording of data”.

Archiving period
Data on the user or incident level stored by Google linked to cookies, user IDs or advertising IDs (e.g., DoubleClick cookies, Android advertising ID) will be anonymized or deleted after 14 months. For details, please click the following link: https://support.google.com/analytics/answer/7667196?hl=en

Google Ads
The website operator uses Google Ads. Google Ads is an online promotional program of Google Ireland Limited (“Google”), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland.
Google Ads enables us to display ads in the Google search engine or on third-party websites, if the user enters certain search terms into Google (keyword targeting). It is also possible to place targeted ads based on the user data Google has in its possession (e.g., location data and interests; target group targeting). As the website operator, we can analyze these data quantitatively, for instance by analyzing which search terms resulted in the display of our ads and how many ads led to respective clicks.
The use of Google Ads is based on Art. 6(1)(f) GDPR. The website operator has a legitimate interest in marketing the operator’s services and products as effectively as possible.
Data transmission to the US is based on the Standard Contractual Clauses (SCC) of the European Commission. Details can be found here:
https://policies.google.com/privacy/frameworks and
https://business.safety.google/adscontrollerterms/sccs/

Google Conversion-Tracking
This website uses Google Conversion Tracking. The provider of this service is Google Ireland Limited (“Google”), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland.
With the assistance of Google Conversion Tracking, we are in a position to recognize whether the user has completed certain actions. For instance, we can analyze the how frequently which buttons on our website have been clicked and which products are reviewed or purchased with particular frequency. The purpose of this information is to compile conversion statistics. We learn how many users have clicked on our ads and which actions they have completed. We do not receive any information that would allow us to personally identify the users. Google as such uses cookies or comparable recognition technologies for identification purposes.
We use Google Conversion Tracking on the basis of Art. 6(1)(f) GDPR. The operator of the website has a legitimate interest in the analysis of the user patterns with the aim of optimizing both, the operator’s web presentation and advertising. If a respective declaration of consent was requested (e.g., concerning the storage of cookies), processing shall occur exclusively on the basis of Art. 6(1)(a) GDPR; the given consent may be revoked at any time.
For more information about Google Conversion Tracking, please review Google’s data protection policy at:
https://policies.google.com/privacy?hl=en.

Google DoubleClick
This website uses features of Google DoubleClick. The provider is Google Ireland Limited (“Google”), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, (hereinafter “DoubleClick”).
DoubleClick is used to show you interest-based ads across the Google Network. Advertisements can be tailored to the interests of the viewer using DoubleClick. For example, our ads may appear in Google search results or in banners associated with DoubleClick. To be able to display interest adequate promotional content to users, DoubleClick must recognize the respective visitor so that it can allocate the websites visited, the clicks and other user pattern information to the user. To do this, DoubleClick deploys cookies or comparable recognition technologies (e.g., device fingerprinting). The recorded information is consolidated into a pseudonym user profile so that the respective user can be shown interest adequate advertising.
The use of Google DoubleClick takes place in the interest of targeted advertising measures. This constitutes a legitimate interest within the meaning of Art. 6(1)(f) GDPR. If a corresponding agreement has been requested (e.g., an agreement to the storage of cookies), the processing takes place exclusively on the basis of Art. 6(1)(a) GDPR; the agreement can be revoked at any time.
For further information on how to object to the advertisements displayed by Google, please see the following links:
https://policies.google.com/technologies/ads and
https://adssettings.google.com/authenticated.

6. Newsletter

Dati della newsletter
Se desiderate iscrivervi alla newsletter collegata a questo sito Web, avremo bisogno del vostro indirizzo e-mail e di informazioni che ci permettano di verificare che siete gli intestatari dell’indirizzo e-mail fornito, oltre al consenso alla ricezione della newsletter.
Non saranno raccolti altri dati o saranno raccolti solo su base volontaria. Utilizzeremo tali dati solo per l’invio delle informazioni richieste e non li condivideremo con terzi.
Il trattamento delle informazioni inserite nel modulo di iscrizione alla newsletter avviene esclusivamente sulla base del consenso fornito (art. 6(1)(a) del RGPD).
È possibile revocare il consenso dato all’archiviazione dei dati e dell’indirizzo e-mail e all’utilizzo di queste informazioni per l’invio della newsletter in qualsiasi momento, ad esempio facendo clic sul collegamento “Unsubscribe” nella newsletter. Ciò non pregiudica la legittimità di tutte le operazioni di trattamento dei dati che hanno avuto luogo fino a quel momento. I dati depositati presso di noi ai fini dell’iscrizione alla newsletter saranno da noi memorizzati fino a quando non interromperete l’iscrizione alla newsletter o al fornitore di servizi della newsletter e saranno eliminati dalla lista di distribuzione della newsletter dopo che avrete interrotto l’iscrizione alla newsletter o quando il loro scopo sarà venuto meno. Ci riserviamo il diritto di eliminare o bloccare gli indirizzi e-mail nella nostra lista di distribuzione della newsletter a nostra discrezione, in base al nostro interesse legittimo ai sensi dell’art. 6(1)(f) del RGPD. Dopo la cancellazione dalla lista di distribuzione della newsletter, il vostro indirizzo e-mail può essere memorizzato da noi o dal fornitore di servizi della newsletter in una blacklist per impedire futuri invii. I dati della blacklist vengono utilizzati solo a questo scopo e non vengono uniti ad altri dati. Questo avviene sia nel vostro interesse che il nostro interesse, perché vogliamo rispettare i requisiti di legge durante l’invio delle newsletter (interesse legittimo così come descritto nell’art. 6(1)(f) del RGPD).
La memorizzazione nella blacklist avviene per un periodo di tempo indefinito. Potete opporvi alla memorizzazione se i vostri interessi superano il nostro legittimo interesse.

7. Plug-in e strumenti

YouTube con integrazione della protezione estesa dei dati
Il nostro sito Web incorpora video del sito Web YouTube. Il gestore del sito Web è Google Ireland Limited (“Google”), Gordon House, Barrow Street, Dublino 4, Irlanda.
Utilizziamo YouTube nella modalità di protezione estesa dei dati. Secondo YouTube, questa modalità assicura che YouTube non memorizzi alcuna informazione sui visitatori di questo sito Web prima che essi guardino il video. Tuttavia, ciò non significa necessariamente che la condivisione dei dati con i partner di YouTube possa essere di fatto esclusa con la modalità di protezione estesa dei dati.
Ad esempio, indipendentemente dal fatto che si stia guardando un video o meno, YouTube stabilirà sempre una connessione con la rete DoubleClick di Google.
Furthermore, after you have started to play a video, YouTube will be able to place various cookies on your device or comparable technologies for recognition (e.g. device fingerprinting). In this way YouTube will be able to obtain information about this website’s visitors. Among other things, this information will be used to generate video statistics with the aim of improving the user friendliness of the site and to prevent attempts to commit fraud.
Non appena si inizia a riprodurre un video di YouTube su questo sito Web, viene stabilita una connessione con i server di YouTube. Di conseguenza, il server di YouTube sarà informato su quali delle nostre pagine avete visitato. Se siete collegati al vostro account YouTube mentre visitate il nostro sito, consentite a YouTube di assegnare direttamente i vostri modelli di navigazione al vostro profilo personale.
Per impedirlo, dovete disconnettervi dal vostro account YouTube. Inoltre, dopo che avrete iniziato a riprodurre un video, YouTube potrà mettere vari cookie sul vostro dispositivo o tecnologie simili per il riconoscimento (ad esempio, il fingerprinting del dispositivo). In tal modo, YouTube potrà ottenere informazioni sui visitatori di questo sito Web. Tra le altre cose, queste informazioni saranno utilizzate per generare statistiche video, con l’obiettivo di migliorare l’usabilità del sito e prevenire tentativi di frode.
In determinate circostanze, dopo che avrete iniziato a riprodurre un video su YouTube, possono essere attivate ulteriori operazioni di elaborazione dei dati, che sfuggono al nostro controllo. L’utilizzo di YouTube si basa sul nostro interesse a presentare i nostri contenuti online in modo accattivante. Ai sensi dell’art. 6(1)(f) del RGPD, si tratta di un interesse legittimo. Se è stato richiesto un consenso corrispondente, il trattamento avviene esclusivamente ai sensi dell’art. 6(1)(a) del RGPD; il consenso può essere revocato in qualsiasi momento.
Per maggiori informazioni su come YouTube gestisce i dati degli utenti, potete consultare l’Informativa sulla privacy dei dati di YouTube alla pagina:
https://policies.google.com/privacy?hl=it.

Userlike con modalità di privacy dei dati estesa
Utilizziamo Userlike (di seguito denominato “Userlike”) per elaborare le richieste degli utenti attraverso i nostri canali di assistenza o i sistemi di chat in tempo reale. Il fornitore è Userlike UG (una società a responsabilità limitata), Probsteigasse 44-46, 50670 Colonia, Germania.
I messaggi che ci inviate possono essere memorizzati nel sistema di ticket Userlike o possono ricevere risposta da parte del nostro staff nella chat in tempo reale.
Quando comunicate con noi attraverso Userlike, noi e Userlike memorizziamo, tra le altre cose, il vostro nome e l’indirizzo e-mail (se li avete forniti) e la cronologia della vostra chat. Questi dati vengono raggruppati in un profilo. I messaggi indirizzati a noi rimangono in nostro possesso fino a quando non ci chiederete di eliminarli o fino a quando il motivo dell’archiviazione non è più valido (ad esempio, dopo che la vostra richiesta è stata elaborata). Ciò avviene senza alcun pregiudizio alle disposizioni di legge, in particolare agli obblighi legali di conservazione.
Userlike viene usato conformemente all’art. 6(1)(f) del RGPD. Il gestore del sito Web ha un interesse legittimo ad attività di marketing che siano il più efficaci possibile. Se è stato richiesto il vostro consenso al riguardo, il trattamento avviene esclusivamente ai sensi dell’art. 6(1)(a) del RGPD; il consenso può essere revocato in qualsiasi momento.
Userlike è domiciliata nell’Unione Europea, ma utilizza i server di Amazon Web Services (Amazon CloudFront (cloudfront.net)), per cui è possibile che i vostri dati vengano trasferiti anche negli Stati Uniti.
Userlike utilizza anche i server di BunnyWay (bunny.net), informacijske storitve d.o.o. (Škofjeloška Cesta 13 1215 Medvode, Slovenia) per la visualizzazione dei componenti tecnici (DNS, immagini del sito web, codice JavaScript, file di foglio di stile).
Per ulteriori informazioni, consultate la dichiarazione sulla protezione dei dati di Userlike:
https://www.userlike.com/de/data-privacy e
https://www.userlike.com/de/blog/live-chat-software-datenschutz-dsgvo.

Monitoraggio dei server Uptrends
Utilizziamo il Real User Monitoring di Uptrends (uptrendsdata.com, Uptrends GmbH Niermannsweg 11 - 15, 40699 Erkrath, Deutschland) per monitorare le prestazioni degli utenti durante la visita al nostro sito web. Uptrends non utilizza i cookie per raccogliere dati o tracciare gli utenti del sito; al contrario, Uptrends utilizza un piccolo file di script sulle nostre pagine che invia ai server di Uptrends dati sulle prestazioni dei visitatori del sito. I dati raccolti da ciascun utente includono indirizzi IP, tipi di dispositivi, sistemi operativi e browser utilizzati. I server di Uptrends aggregano i dati sulle prestazioni di tutti i visitatori del nostro sito e ci forniscono informazioni che ci permettono di migliorare l'esperienza dell'utente sul nostro sito in base alle informazioni di cui sopra. Uptrends utilizza i singoli indirizzi IP dei visitatori del sito per raccogliere informazioni sullo stato o sul paese del visitatore e nient'altro. Inoltre, Uptrends non memorizza alcun indirizzo IP a lungo termine, né traccia o condivide con terzi le informazioni sui singoli utenti.

Paese del visitatore
In base all'indirizzo IP, determiniamo il Paese del visitatore (visitor_country) in modo da poter visualizzare contenuti specifici per il Paese. Non viene memorizzato alcun indirizzo IP, ma viene determinato solo il codice ISO2 del Paese (ad es. DE).

LinkedIn Analytics e annunci LinkedIn
Utilizziamo la tecnologia di tracciamento delle conversioni e la funzione di retargeting di LinkedIn Corporation sul nostro sito web.
Questa tecnologia consente ai visitatori di questo sito di riprodurre annunci personalizzati su LinkedIn. Fornisce anche la possibilità di creare report anonimi sulle prestazioni degli annunci e sulle informazioni di interazione del sito web. Per fare questo, il tag LinkedIn Insight è incluso in questo sito web, che vi collega al server di LinkedIn quando visitate questo sito web e che vi permette di accedere al vostro account LinkedIn allo stesso tempo.
Per ulteriori informazioni sulla raccolta e l'utilizzo dei dati, nonché sulle scelte e i diritti a tutela della vostra privacy, consultate l'informativa sulla privacy di LinkedIn all'indirizzo https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy. Se avete effettuato l'accesso a LinkedIn, potete disattivare la raccolta dei dati in qualsiasi momento cliccando sul seguente link: https://www.linkedin.com/psettings/enhanced-advertising.

8. Conferenze audio e video online (strumenti per conferenze)

Elaborazione dei dati
Per la comunicazione con i nostri clienti, utilizziamo, tra le altre cose, strumenti per conferenze online. Di seguito sono elencati nel dettaglio gli strumenti che utilizziamo. Se comunicate con noi tramite conferenza audio o video su internet, i vostri dati personali saranno raccolti ed elaborati dal fornitore del rispettivo strumento per conferenze, oltre che da noi.
Gli strumenti per conferenze raccolgono tutte le informazioni che voi fornite/impiegate per utilizzare gli strumenti (indirizzo e-mail e/o numero di telefono). Inoltre, gli strumenti per conferenze elaborano la durata della conferenza, il momento di inizio e di fine (ora) della partecipazione alla conferenza, il numero di partecipanti e altre “informazioni contestuali” relative al processo di comunicazione (metadati).
Inoltre, il fornitore dello strumento elabora tutti i dati tecnici necessari per l’elaborazione della comunicazione online. Questo include, in particolare, gli indirizzi IP, gli indirizzi MAC, gli ID dei dispositivi, il tipo di dispositivo, il tipo e la versione del sistema operativo, la versione del client, il tipo di videocamera, il microfono o l’altoparlante e il tipo di connessione.
Se il contenuto viene scambiato, caricato o reso disponibile altrimenti all’interno dello strumento, viene anche memorizzato sui server del fornitore dello strumento. Tali contenuti comprendono, ma senza limitazione, registrazioni cloud, messaggi chat/istantanei, messaggi vocali, foto e video caricati, file, lavagne e altre informazioni condivise durante l’utilizzo del servizio. Non abbiamo completa influenza sulle procedure di elaborazione dei dati degli strumenti utilizzati. Le nostre possibilità sono in gran parte determinate dalla politica aziendale del rispettivo fornitore. È possibile reperire ulteriori informazioni sull’elaborazione dei dati da parte degli strumenti per conferenze nelle Informative sulla protezione dei dati personali degli strumenti utilizzati, elencati sotto questo testo.

Scopo e fondamenti legali
Gli strumenti per conferenze vengono utilizzati per comunicare con partner contrattuali potenziali o esistenti o per offrire determinati servizi ai nostri clienti (art. 6(1)(b) del RGPD). Inoltre, l’utilizzo degli strumenti serve a semplificare e accelerare in linea generale la comunicazione con noi o con la nostra azienda (interesse legittimo ai sensi dell’art. 6(1)(f) del RGPD). Nella misura in cui è stato richiesto il consenso, gli strumenti in questione saranno utilizzati sulla base di tale consenso; il consenso può essere revocato in qualsiasi momento a partire da quella stessa data.

Durata di archiviazione
I dati raccolti direttamente da noi attraverso gli strumenti video e di conferenza saranno eliminati dai nostri sistemi immediatamente dopo la richiesta di eliminazione, la revoca del consenso all’archiviazione o la decadenza della validità del motivo alla base dell’archiviazione.
I cookie memorizzati rimangono sul dispositivo finale finché non vengono eliminati. I periodi di conservazione legale obbligatori rimangono inalterati. Non abbiamo alcuna influenza sulla durata di archiviazione dei vostri dati che vengono memorizzati dagli operatori degli strumenti per conferenze per i loro scopi. Per i dettagli, contattate direttamente gli operatori degli strumenti per conferenze.

Strumenti per conferenze utilizzati
Utilizziamo gli strumenti per conferenze elencati di seguito.

TeamViewer
Utilizziamo TeamViewer. Il fornitore del servizio è TeamViewer Germany GmbH, Jahnstr. 30, 73037 Göppingen. Tutti i dettagli sull’elaborazione dei dati sono reperibili nell’Informativa sulla privacy di TeamViewer:
https://www.teamviewer.com/en/privacy-policy/.

GoToMeeting
Utilizziamo GoToMeeting. Il fornitore del servizio è LogMeIn, Inc., 320 Summer Street Boston, MA 02210, USA. Tutti i dettagli sull’elaborazione dei dati sono reperibili nell’Informativa sulla privacy di GoToMeeting:
https://www.goto.com/de/company/legal/privacy.
La trasmissione dei dati verso gli Stati Uniti si basa sulle Clausole Contrattuali Standard (CCS) della Commissione Europea. Qui sono disponibili tutti i dettagli:
https://logmeincdn.azureedge.net/legal/lmi-customer-dpa-2020v1-de.pdf.

Microsoft Teams
Utilizziamo Microsoft Teams. Il fornitore del servizio è Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA. Tutti i dettagli sull’elaborazione dei dati sono reperibili nell’Informativa sulla privacy di Microsoft Teams:
https://privacy.microsoft.com/it-it/privacystatement.

9. Presenza sui social network (social media)

Nel nostro sito Web non utilizziamo plug-in di social media. I social network sono accessibili solo tramite i collegamenti diretti presenti sul nostro sito Web. Pertanto, quando si visita il nostro sito Web non viene trasmesso alcun dato ai social network.

Manteniamo la nostra presenza online sui social network ed elaboriamo i dati degli utenti in questo contesto per comunicare con gli utenti attivi o per offrire servizi e informazioni su di noi.
Vi segnaliamo che i dati degli utenti potrebbero essere elaborati al di fuori dell’Unione Europea. Ciò può comportare dei rischi per gli utenti perché, ad esempio, potrebbe creare difficoltà nel far valere i diritti degli utenti.
Di solito i dati degli utenti vengono elaborati anche all’interno dei social network per ricerche di mercato e scopi pubblicitari. Ad esempio, possono essere creati profili di utilizzo sulla base del comportamento di utilizzo e dei conseguenti interessi degli utenti e tali profili possono essere utilizzati, tra le altre cose, per inserire annunci pubblicitari che presumibilmente corrispondono agli interessi degli utenti. In genere, il metodo utilizzato è il salvataggio dei cookie sui computer degli utenti.

Per una presentazione dettagliata delle rispettive forme di elaborazione e delle possibilità di rifiuto (opt-out), si rimanda alle Informative sulla protezione dei dati personali e alle informazioni fornite dagli operatori dei rispettivi social network.

Per quanto riguarda le richieste di informazioni e le rivendicazioni dei diritti degli interessati, segnaliamo anche che questi possono essere fatti valere più efficacemente presso i fornitori dei servizi. Solo i fornitori dei servizi hanno accesso ai dati degli utenti e possono prendere misure appropriate e fornire direttamente le informazioni. Se avete ancora bisogno di aiuto, potete contattarci.

Facebook
Siamo congiuntamente responsabili con Facebook Ireland Ltd. per la raccolta (ma non l’ulteriore elaborazione) dei dati dei visitatori della nostra pagina Facebook (la cosiddetta “fan page”). Tali dati comprendono informazioni sui tipi di contenuti che gli utenti visualizzano o con cui interagiscono o sulle azioni che compiono (per i dettagli: https://www.facebook.com/policy), nonché informazioni sui dispositivi utilizzati dagli utenti (ad esempio, indirizzi IP, sistema operativo, tipo di browser, impostazioni della lingua, dati dei cookie). Come spiegato nell’Informativa sulla privacy di Facebook, Facebook raccoglie e utilizza anche informazioni per fornire servizi di analisi, chiamati “Insights della Pagina”, agli operatori delle pagine, così da fornire loro approfondimenti su come le persone interagiscono con le loro pagine e con i contenuti ad esse associati. Abbiamo stipulato un accordo speciale con Facebook (https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum), che regola in particolare le misure di sicurezza che Facebook deve osservare e in cui Facebook ha accettato di soddisfare i diritti degli interessati. I diritti degli utenti (in particolare l’informazione, l’eliminazione, l’opposizione e il reclamo presso il garante per la protezione dei dati personali competente) non sono limitati dagli accordi con Facebook. Per ulteriori informazioni in merito consultare: https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data.

Servizi utilizzati e fornitori di servizi:

10. Servizi personalizzati

10.1 Candidature per posizioni professionali

Offriamo ai visitatori del sito Web la possibilità di inviarci candidature per posizioni professionali (ad esempio, via e-mail, via posta o tramite il modulo di candidatura online). Di seguito, illustriamo il volume, lo scopo e l’utilizzo dei dati personali raccolti da voi nel corso del processo di candidatura. Vi assicuriamo che la raccolta, l’elaborazione e l’utilizzo dei vostri dati avverrà nel rispetto del diritto alla privacy dei dati applicabile e di tutte le altre disposizioni di legge e che i vostri dati saranno sempre elaborati con la massima riservatezza.

Volume e scopo della raccolta dei dati
Se ci inviate una candidatura per una posizione professionale, elaboreremo tutti i dati personali associati (ad esempio, dati di contatto e di comunicazione, documenti di candidatura, appunti presi durante i colloqui di lavoro, ecc.), se questi sono necessari a prendere decisioni relative all’instaurarsi di un rapporto di lavoro. I fondamenti legali per le attività di cui sopra sono contenuti nella sezione 26 del RGPD secondo le leggi tedesche (Negoziazione di un rapporto di lavoro), nell’art. 6(1)(b) del RGPD (Negoziazioni contrattuali generali) e nell’art. 6(1)(a) del RGPD, a patto che ci abbiate fornito il vostro consenso.
Potete revocare qualsiasi consenso fornito in qualsiasi momento. All’interno della nostra azienda, i vostri dati personali saranno condivisi solo con le persone coinvolte nell’elaborazione della candidatura per la posizione professionale. Se la vostra candidatura per la posizione professionale dovesse portare all’assunzione, i dati che avete inviato saranno archiviati ai sensi della sezione 26 del RGPD e dell’art. 6(1)(b) del RGPD, allo scopo di attuare il rapporto di lavoro nel nostro sistema di elaborazione dati.
Utilizziamo il software della società "hidden professionals GmbH", Kaiserstraße 39, 55116 Mainz, per svolgere il processo di candidatura online, compresa la gestione e la selezione delle candidature, nonché per la pubblicazione di annunci di lavoro nei portali di candidatura.

Durata dell’archiviazione dei dati
Se non possiamo farvi un’offerta di lavoro o se rifiutate un’offerta di lavoro o ritirate la vostra candidatura, ci riserviamo il diritto di conservare i dati che avete inviato in base ai nostri legittimi interessi (art. 6(1)(f) del RGPD) per un periodo massimo di 6 mesi dalla fine della procedura di candidatura (rifiuto o ritiro della candidatura).
In seguito i dati saranno eliminati e i documenti fisici relativi alla candidatura saranno distrutti. L’archiviazione serve in particolare come prova in caso di controversie legali. Se risulta evidente che i dati saranno ancora necessari dopo la scadenza del periodo di 6 mesi (ad esempio, a causa di una controversia legale imminente o pendente), l’eliminazione avverrà solo quando lo scopo per l’ulteriore conservazione non sarà più valido.
Un’archiviazione più lunga può avere luogo se avete dato il vostro consenso (art. 6(1)(a) del RGPD) o se i requisiti legali di conservazione dei dati impediscono l’eliminazione.

Ammissione al vivaio di candidati
Se non vi facciamo un’offerta di lavoro, potete comunque entrare a far parte del nostro vivaio di candidati. In caso di ammissione, tutti i documenti e le informazioni relativi alla candidatura saranno trasferiti al vivaio di candidati, per potervi contattare in caso di posizioni disponibili idonee.
L’ammissione al vivaio di candidati avviene esclusivamente dopo aver ottenuto il vostro esplicito consenso (art. 6(1)(a) del RGPD). Il consenso per l’ammissione è volontario e non ha alcuna attinenza con la procedura di candidatura in corso. La persona interessata può revocare il suo consenso in qualsiasi momento. In quel caso, i dati associati al vivaio di candidati saranno definitivamente eliminati, a condizione che non sussistano motivi legali per la conservazione.
I dati del vivaio di candidati saranno definitivamente eliminati al più tardi due anni dopo la concessione del consenso.

10.2 Note sul trattamento generale dei dati dei partner commerciali

Scopo e fondamenti legali dell’elaborazione
I vostri dati personali saranno elaborati in conformità alle disposizioni del Regolamento generale sulla protezione dei dati (RGPD), della legge federale tedesca sulla protezione dei dati (BDSG) e di altre norme pertinenti sulla protezione dei dati. L’elaborazione e l’utilizzo dei dati individuali dipendono dal servizio concordato o richiesto. I nostri documenti contrattuali, i moduli, i moduli di consenso e altre informazioni da voi fornite (ad esempio, sul sito Web o nei termini e condizioni) possono fornire ulteriori dettagli e integrazioni sulle finalità dell’elaborazione.

Consenso (art. 6(1)(a) del RGPD)
Se ci avete fornito il consenso al trattamento dei dati personali, il rispettivo consenso è la base giuridica per l’elaborazione ivi menzionata. È possibile revocare il consenso in qualsiasi momento con validità futura.

Adempimento degli obblighi contrattuali (art. 6(1)(b) del RGPD)
Elaboriamo i vostri dati personali per l’esecuzione dei nostri contratti con voi. Inoltre, i vostri dati personali vengono elaborati per l’attuazione di misure e attività nel contesto delle relazioni precontrattuali.

Adempimento degli obblighi legali (art. 6(1)(c) del RGPD)
Elaboriamo i vostri dati personali se questo è necessario per l’adempimento degli obblighi di legge (ad esempio, in ambito commerciale o fiscale).

Inoltre, possiamo elaborare i vostri dati per:

  • la prevenzione delle frodi e del riciclaggio di denaro
  • la prevenzione, la lotta e le indagini in ambito di finanziamento al terrorismo e crimini che mettono i beni a repentaglio
  • l’adempimento degli obblighi di controllo e di segnalazione ai sensi delle leggi fiscali
  • l’archiviazione dei dati per scopi di protezione e sicurezza dei dati
  • il controllo da parte delle autorità fiscali e di altre autorità

Inoltre, la divulgazione dei dati personali può rendersi necessaria nell’ambito di misure ufficiali/giudiziarie ai fini della raccolta di prove, della perseguibilità penale o dell’esecuzione di azioni civili.

Interesse legittimo nostro o di terzi (art. 6(1)(f) del RGPD)
Possiamo utilizzare i vostri dati personali anche per mantenere un equilibrio di interessi per proteggere l’interesse legittimo nostro o di terzi. In particolare, lo facciamo per i seguenti scopi:

  • per pubblicità o per ricerche di mercato, se non vi siete opposti all’uso dei vostri dati
  • per ottenere informazioni e scambiare dati con agenzie di credito, se questo supera il nostro rischio economico
  • per l’archiviazione limitata dei vostri dati, qualora l’eliminazione non fosse possibile o fosse possibile solo con uno sforzo sproporzionato a causa della particolare natura dell’archiviazione
  • per il confronto con gli elenchi antiterrorismo europei e internazionali, se questo va oltre gli obblighi legali
  • per l’ulteriore sviluppo di servizi e prodotti, nonché di sistemi e processi esistenti
  • per la divulgazione di dati personali in ambito di “due diligence” (diligenza dovuta), ad esempio nel caso di vendite aziendali
  • per l’arricchimento dei nostri dati utilizzando o ricercando dati disponibili pubblicamente
  • per valutazioni statistiche o analisi di mercato
  • per il benchmarking
  • per l’affermazione di diritti legali e la difesa in controversie legali che non sono direttamente collegate al rapporto contrattuale
  • per lo sviluppo di sistemi di scoring o processi decisionali automatizzati
  • per indagini interne ed esterne e/o controlli di sicurezza
  • per l’eventuale ascolto o registrazione di conversazioni telefoniche ai fini del controllo di qualità e della formazione
  • per certificazioni di diritto privato o questioni ufficiali
  • per la sicurezza e l’esercizio dei nostri diritti di protezione interna attraverso misure appropriate (ad esempio, per la videosorveglianza)

Categorie di dati personali da noi elaborati
Elaboriamo i dati seguenti:

  • dati personali (nome, data di nascita, luogo di nascita, nazionalità, stato civile, occupazione/settore e dati simili)
  • dati di contatto (indirizzo, indirizzo e-mail, numero di telefono e dati simili)
  • conferma di pagamento/copertura per carte bancarie e di credito
  • informazioni sulla situazione finanziaria (dati di affidabilità creditizia, compreso lo scoring, cioè dati per la valutazione del rischio economico)
  • cronologia del cliente e del fornitore

Inoltre, elaboriamo dati personali da fonti pubbliche (ad esempio internet, media, stampa, registri commerciali e civili).
Elaboriamo anche dati personali che abbiamo ottenuto legalmente da terzi (ad esempio, fornitori di mailing list, agenzie di credito), se necessario per la fornitura dei nostri servizi.

Chi riceve i vostri dati?
Condividiamo i vostri dati personali all’interno dell’azienda con i reparti che li richiedono per adempiere agli obblighi contrattuali e legali o per perseguire i nostri legittimi interessi.

Inoltre, possono ricevere i vostri dati i seguenti enti/organismi:

  • Società di elaborazione a contratto da noi incaricate (art. 28 del RGPD), fornitori di servizi per attività di supporto, distributori e altri organismi responsabili ai sensi del RGPD, in particolare nei settori, ad esempio, dei servizi IT, dei servizi logistici e di stampa, dei centri informatici esterni, del supporto/manutenzione dell’elaborazione dati e delle applicazioni IT, dell’archiviazione, dell’elaborazione dei documenti, della distruzione dei dati, del marketing, dei servizi di revisione, degli istituti di credito.
  • I dati inseriti nel portale di candidatura online saranno trasmessi tramite i server della società "hidden professionals GmbH" e utilizzati esclusivamente ai fini della procedura di candidatura e in conformità alle norme sulla protezione dei dati.
  • Autorità e istituzioni pubbliche in caso di un obbligo legale o ufficiale, in base al quale siamo obbligati a divulgare, segnalare o condividere i dati o la divulgazione dei dati nell’interesse pubblico
  • Organismi e istituzioni sulla base del nostro legittimo interesse o del legittimo interesse di terzi (ad esempio, condiviso con autorità pubbliche, agenzie di credito, recupero crediti, avvocati, tribunali)
  • Altri organismi per i quali avete dato il vostro consenso al trasferimento dei dati

Trasferimento dei vostri dati a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale
Potrebbe verificarsi un trasferimento di dati a Paesi al di fuori dell’Unione Europea (UE) o dello Spazio Economico Europeo (SEE), i cosiddetti Paesi terzi, se ciò fosse necessario per l’esecuzione di un ordine proveniente da voi o di un contratto con voi, se fosse richiesto dalla legge (ad esempio, obblighi di dichiarazione fiscale), se fosse nel legittimo interesse nostro o di terzi o se ci aveste dato il vostro consenso.
In questo contesto, il trattamento dei vostri dati in un Paese terzo può avvenire anche in relazione al coinvolgimento di fornitori di servizi all’interno del trattamento commissionato.
Se non esiste una decisione della Commissione UE su un livello adeguato di protezione dei dati per il Paese in questione, ci assicuriamo che i vostri diritti e le vostre libertà siano adeguatamente protetti e garantiti in conformità ai requisiti di protezione dei dati dell’UE mediante contratti e misure appropriate. Su richiesta vi forniremo le relative informazioni dettagliate.

Per quanto tempo conserviamo i vostri dati?
Elaboriamo i vostri dati personali durante l’intero corso del nostro rapporto d’affari, se necessario; ciò comprende anche l’avvio e l’esecuzione di un contratto.
Inoltre, siamo soggetti a diversi obblighi di conservazione e di documentazione che sono stabiliti nel Codice commerciale tedesco (HGB) e nel Codice fiscale tedesco (AO), solo per citare un paio di esempi. I periodi di conservazione e/o documentazione specificati vanno fino a dieci anni dopo la fine del rapporto commerciale o del rapporto giuridico precontrattuale.
Il periodo di conservazione viene determinato anche in linea con i termini di prescrizione legale, che secondo la sezione 195 e seguenti del Codice civile tedesco (BGB) sono generalmente tre anni, ma possono andare fino a trenta anni in alcuni casi.

In che misura viene utilizzato il processo decisionale automatizzato in casi individuali (compresa la profilazione)?
Non utilizziamo processi decisionali puramente automatizzati, come riportato nell’articolo 22 del RGPD. Se dovessimo ricorrere a tali processi in casi individuali, vi informeremo separatamente, a condizione che ci venga richiesto per legge.

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