Datenschutzrichtlinie

Sie möchten wissen, was wir bei FAULHABER für den vertrauensvollen Umgang mit Ihren persönlichen Daten tun? Hier erklären wir Ihnen alle Details. Grundsätzlich ist die Basis für die Speicherung und Nutzung Ihrer Daten Ihre Einwilligung. Oder eine gesetzliche Erlaubnis. Davon hängt ab, was wir mit Ihren Daten machen.

1. Einleitung zum Verständnis

Die Abkürzung „DS-GVO“ wird hier als Kurzform für die EU-Datenschutz-Grundverordnung benutzt. Die nachfolgenden Angaben dienen in transparenter Form zur Erfüllung der Informationspflichten in Bereichen, in denen FAULHABER als Verantwortlicher personenbezogene Daten erhebt, verarbeitet oder nutzt.

Gemäß Art. 13 (bzw. Art. 14) DS-GVO informiert FAULHABER Betroffene über die näheren Umstände der Erhebung und Nutzung personenbezogener Daten. Dies dient der Transparenz.

Die Angaben werden nachfolgend strukturiert in Form von

• einigen allgemeinen Angaben, unabhängig aus welcher Zielgruppe Sie als Betroffener stammen.
• Angaben, die FAULHABER zielgerichtet macht, je nachdem welcher Zielgruppe Sie angehören. Je Zielgruppe finden Sie nachfolgend einen eigenen Abschnitt.

2. Allgemeine Angaben für alle Zielgruppen

Anschrift der verantwortlichen Stelle / des Verantwortlichen

Datenschutzbeauftragter von Dr. Fritz Faulhaber GmbH & Co. KG und PDT-Präzisionsdrehteile GmbH
Edmunt Hilt
Kontakt: data-privacy[at]faulhaber.com

Rechte des Betroffenen

Um eine faire und transparente Verarbeitung zu gewährleisten, weisen wir darauf hin, dass für den Betroffenen u.a. folgende Rechte bestehen:

• Das Recht auf (weitere) Auskunft.
• Das Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung.
• Das Recht auf Widerruf erteilter Einwilligung. Dazu können Sie sich an data-privacy[at]faulhaber.com wenden.
• Das Recht auf Datenübertragbarkeit

Als Rechtsgrundlage sei hier auf die Artikel 15-22 DS-GVO verwiesen.

Wenden Sie sich zu Zwecken der Ausübung dieser Rechte bei Bedarf an data-privacy[at]faulhaber.com. Desweiteren besteht das Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde. Wie finden Sie Ihre für Sie zuständige Aufsichtsbehörde? – Erkundigen Sie sich hierzu im Internet, etwa unter www.datenschutz-wiki.de oder www.datenschutz-bayern.de.

Die für die Dr. Fritz Faulhaber GmbH & Co. KG zuständige Aufsichtsbehörde lautet:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Baden-Württemberg

Königstraße 10a | 70173 Stuttgart
Postfach 10 29 32 | 70025 Stuttgart
Tel.: 0711 615541 0 | Fax: 0711 615541 15
poststelle[at]lfd.bwl.de | www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

Sonstige Auskünfte

• Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling besteht derzeit nicht.
• Beabsichtigt FAULHABER, die personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck weiterzuverarbeiten als den, für den die personenbezogenen Daten erhoben wurden, so stellt FAULHABER der betroffenen Person vor dieser Weiterverarbeitung Informationen über diesen anderen Zweck und alle anderen maßgeblichen Informationen zur Verfügung. Sofern der andere Zweck mit den bisherigen Zwecken, für die eine Zulässigkeit gegeben war, vereinbar ist oder berechtigte Interessen von FAULHABER überwiegen, ist eine gesonderte Information nicht notwendig.

   

Hier sind Sie richtig, wenn Sie ein Bewerber sind und einige weitere Informationen zu Ihrer Auskunft wünschen.

4.1 Zweckbestimmung für die Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung

ist die Abwicklung Ihrer Bewerbung, Prüfung auf Eignung und Kontaktaufnahme.

4.2 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung (Art. 6 DS-GVO)

Durchführung (vor-) vertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen oder eine Einwilligung in eine in der jeweiligen Einwilligung genannte Verarbeitung. Grundlegend achtet FAULHABER auf die Gebote der Datenvermeidung und Datensparsamkeit mit Bezug auf die angestrebten Zwecke der Verarbeitung unter Beachtung der schutzwürdigen Interessen der Betroffenen.

4.3 Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien

Betroffene Personengruppe: Personen, die sich für eine Arbeitsstelle bei FAULHABER bewerben.

Erfasst und verarbeitet werden die üblichen und notwendigen Angaben der Bewerber für Bewerbungsverfahren.

4.4 Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können

Alle Mitarbeiter von FAULHABER, die hausintern mit der Erfüllung der zweckbestimmten Aufgaben befugt sind. Externe Auftragnehmer als Unterbeauftragte im Sinne Art. 28 DS-GVO. In der Regel trifft hier zu, dass der Zugriff auf personenbezogene Daten nicht Auftrags-Zweck ist, aber nicht ausgeschlossen werden kann.

4.5 Datenübermittlung in Drittstaaten

Datenübermittlungen zwischen FAULHABER Unternehmen in Drittstaaten ergeben sich nur im Rahmen des zur Vertragserfüllung notwendigen Umfangs.

Sofern im Falle einer Auftragsverarbeitung FAULHABER selbst Unterbeauftragungen vornimmt, werden diese durch datenschutzrechtliche Verträge abgesichert. Entsprechende Kontrollen finden regelmäßig statt. Auf Anfrage können weitere Informationen durch Kontaktaufnahme unter data-privacy[at]faulhaber.com eingeholt werden.

4.6 Speicherdauer bzw. Regelfristen für die Löschung der Daten

Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, wenn sie nicht mehr zur Vertragserfüllung erforderlich sind. So werden die handelsrechtlichen oder finanzwirksamen Daten eines abgeschlossenen Geschäftsjahrs den rechtlichen Vorschriften entsprechend nach weiteren zehn Jahren gelöscht, soweit keine längeren Aufbewahrungsfristen vorgeschrieben oder aus berechtigten Gründen erforderlich sind. Kürzere Löschungsfristen werden auf besonderen Gebieten genutzt (z.B. im Personalverwaltungsbereich wie z.B. abgelehnten Bewerbungen oder Abmahnungen). Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die Zwecke, für die sie gespeichert wurden, wegfallen.

Hier sind Sie richtig, wenn Sie mit FAULHABER in Geschäftskontakt stehen und einige weitere Informationen zu Ihrer Auskunft wünschen.

5.1 Zweckbestimmung für die Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung

Wir erheben und verarbeiten Ihre Daten, damit wir mit Ihnen in Kontakt treten können zu geschäftlichen Zwecken.

5.2 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung (Art. 6 DS-GVO)

Je nach Phase unseres Kontakts sind unterschiedliche Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer Daten denkbar:

• Durchführung (vor-) vertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der von Ihnen erfolgen (dies kann auch beispielsweise die Registrierung Ihrer Kontaktdaten von Ihrer Visitenkarte nach einem Messebesuch sein) oder eine Einwilligung in eine in der jeweiligen Einwilligung genannte Verarbeitung… (zum Beispiel in Form einer Einwilligungserklärung per Email)
• Die Verarbeitung ist zur Erfüllung vertraglich eingegangener Verpflichtungen (etwa für Services von FAULHABER) erforderlich.
• Ggf. auch die Wahrung der berechtigten Interessen von FAULHABER

Grundlegend achtet FAULHABER auf die Gebote der Datenvermeidung und Datensparsamkeit mit Bezug auf die angestrebten Zwecke der Verarbeitung unter Beachtung der schutzwürdigen Interessen der Betroffenen.

5.3 Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien

Betroffene Personengruppe: Geschäftskontakte von FAULHABER; etwa Ansprechpartner von Kunden, Dienstleistern, Partnern.

Verarbeitet werden übliche und notwendige Angaben der Kontakte (Name, Vorname, Anrede, Firmenzugehörigkeit, ggf. Abteilung, Telefon-Nr., E-Mail-Adresse).

5.4 Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können

Alle Mitarbeiter von FAULHABER, die hausintern mit der Erfüllung der zweckbestimmten Aufgaben befugt sind. Im Falle von Zahlungsverkehren erhalten Kreditinstitute die dazu notwendigen Informationen. Externe Auftragnehmer als Unterbeauftragte im Sinne Art. 28 DS-GVO. In der Regel trifft hier zu, dass der Zugriff auf personenbezogene Daten nicht Auftrags-Zweck ist, aber nicht ausgeschlossen werden kann.

5.5 Datenübermittlung in Drittstaaten

Datenübermittlungen zwischen FAULHABER Unternehmen in Drittstaaten ergeben sich nur im Rahmen des zur Vertragserfüllung notwendigen Umfangs.

Sofern im Falle einer Auftragsverarbeitung FAULHABER selbst Unterbeauftragungen vornimmt, werden diese durch datenschutzrechtliche Verträge abgesichert. Entsprechende Kontrollen finden regelmäßig statt. Auf Anfrage können weitere Informationen durch Kontaktaufnahme bei data-privacy[at]faulhaber.com eingeholt werden.

5.6 Speicherdauer bzw. Regelfristen für die Löschung der Daten

Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, wenn sie nicht mehr zur Vertragserfüllung erforderlich sind. So werden die handelsrechtlichen oder finanzwirksamen Daten eines abgeschlossenen Geschäftsjahrs den rechtlichen Vorschriften entsprechend nach weiteren zehn Jahren gelöscht, soweit keine längeren Aufbewahrungsfristen vorgeschrieben oder aus berechtigten Gründen erforderlich sind. Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die Zwecke, für die sie gespeichert wurden, wegfallen. Kontakte von Personen, die in ihren Unternehmen als ausgeschieden bekannt wurden, werden inaktiv gesetzt und tauchen somit bei üblichen Suchen nicht mehr auf.

Für die nachfolgend genannten Unternehmen der FAULHABER Unternehmensgruppe findet diese Datenschutzerklärung Anwendung, im Text einheitlich „FAULHABER“ genannt:

• Dr. Fritz Faulhaber GmbH & Co. KG
• PDT Präzisionsdrehteile GmbH
• FAULHABER MINIMOTOR SA
• FAULHABER PRECISTEP SA
• Rolla Microgear AG
• MPS Micro Precision Systems AG
• MPS Décolltage SA
• MPS Precimed SA
• FAULHABER Motors Hungaria Kft
• FAULHABER Motors Romania S.R.L.
• FAULHABER France SAS
• FAULHABER Benelux B.V.
• FAULHABER Polska sp.z o.o.
• FAULHABER Austria GmbH