Gegevensbescherming

Versie: 17.05.2018

Wilt u weten wat wij van FAULHABER doen om de vertrouwelijkheid van uw gegevens te beschermen? Hier leggen we dat uit. In principe mogen wij uw gegevens alleen opslaan en gebruiken als u daar toestemming voor geeft of als dat wettelijk is toegestaan. Dit is afhankelijk van wat wij met uw gegevens doen.

1. Inleiding De afkorting AVG staat voor de Algemene Verordening Gegevensbescherming van de EU. Wij geven u de volgende informatie om op een transparante manier te voldoen aan de informatieverplichtingen die wij hebben wanneer FAULHABER als verantwoordelijke partij persoonsgegevens verzamelt, verwerkt of gebruikt. Overeenkomstig artikel 13 (of 14) van de AVG informeert FAULHABER betrokkenen over de precieze omstandigheden waaronder persoonsgegevens worden verzameld en gebruikt. Dit doen we met het oog op transparantie.

• De informatie wordt als volgt gestructureerd in de vorm van algemene informatie, ongeacht tot welke doelgroep u als betrokkene behoort.
• Doelgerichte verstrekking van informatie door FAULHABER, afhankelijk van de doelgroep waartoe u behoort. Hierna vindt u aparte paragrafen voor de verschillende doelgroepen.

2. Algemene informatie voor alle doelgroepen Adres van de verantwoordelijke partij/persoon

Functionaris voor gegevensbescherming van Dr Fritz Faulhaber GmbH & Co. KG en PDT-Präzisionsdrehteile GmbH

Edmund Hilt

E-mail:  data-privacy[at]faulhaber.com

De rechten van betrokkenen: Om een behoorlijke en transparante gegevensverwerking te garanderen, beschikken betrokkenen onder meer over de volgende rechten:

• Het recht op (nadere) informatie
• Het recht op rectificatie of verwijdering of beperkte gegevensverwerking
• Het recht om eerder gegeven toestemming in te trekken. Stuur daarvoor een e-mail naar data-privacy[at]faulhaber.com.
• Het recht op gegevensoverdraagbaarheid

De wettelijke basis daarvoor is artikel 15-22 van de AVG. Als u gebruik wilt maken van deze rechten, stuur dan een e-mail naar data-privacy[at]faulhaber.com. U beschikt ook over het recht om bezwaar te maken bij een toezichthoudende autoriteit. Hoe kunt u de toezichthoudende autoriteit vinden die verantwoordelijk is voor uw sector? Zoek online, bijvoorbeeld op www.datenschutz-wiki.de or www.datenschutz-bayern.de.

De verantwoordelijke toezichthoudende autoriteit voor Dr Fritz Faulhaber GmbH & Co. KG is:

De commissaris voor gegevensbescherming van Baden-Württemberg Königstrasse 10a | 70173 Stuttgart, Duitsland

Postfach 10 29 32 | 70025 Stuttgart, Duitsland

Telefoon: 0711 615541 0 | Fax: 0711 615541 15

poststelle[at]lfd.bwl.de | www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

Andere informatie

• Op dit moment is er geen sprake van geautomatiseerde besluitvorming met inbegrip van profilering.
• Als FAULHABER van plan is om persoonsgegevens te verwerken voor andere doeleinden dan die waarvoor de persoonsgegevens zijn verzameld, zal FAULHABER de betrokkene over die andere doeleinden informeren en daarnaast alle andere beschikbare relevante informatie aan hem of haar verstrekken voordat wordt overgegaan tot deze verdere gegevensverwerking. Aparte informatieverstrekking is niet nodig als de betreffende andere doeleinden verenigbaar zijn met de oorspronkelijke en gerechtvaardigde doeleinden of als de gerechtvaardigde belangen van FAULHABER zwaarder wegen dan die aparte informatieverstrekking.

U bent op dit moment op op onze website. Uw geanonimiseerde IP-adres slaan wij tijdelijk op om technische fouten te vinden en te herstellen. De rest hangt volledig van u af. U bepaalt dus zelf welke informatie u met ons wilt delen. Kies daarvoor de juiste instellingen voor cookies of voor uw account in de klantenportal en in de gemeenschap.

3.1 Gebruik van cookies Net als veel andere website gebruiken ook wij zogenaamde cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die vanaf de server van een website naar uw harde schijf worden gestuurd. Daardoor kunnen wij automatisch bepaalde gegevens verzamelen (zoals IP-adres, gebruikte browser en besturingssysteem) via uw computer en uw verbinding met internet. Cookies kunnen niet worden gebruikt om programma's te openen of om computers te besmetten met virussen. Op grond van de informatie in cookies kunnen we de navigatie op onze webpagina's makkelijker voor u maken en ervoor zorgen dat ze correct worden weergegeven. Onder geen beding zullen de door ons verzamelde gegevens worden doorgegeven aan derden of aan persoonsgegevens worden gekoppeld zonder uw toestemming. Uiteraard kunt u onze website ook bekijken zonder cookies. Gewoonlijk zijn internetbrowser zodanig ingesteld dat ze cookies accepteren. U kunt het gebruik van cookies op elk moment uitschakelen via de instellingen van uw browser. Gebruik de helpfuncties van uw internetbrowser om erachter te komen hoe u deze instellingen kunt wijzigen. We wijzen er echter op dat sommige onderdelen van onze website mogelijk niet goed werken als u het gebruik van cookies uitschakelt.

Cookies uitschakelen Met de instellingen van uw browser kunt u bepalen of cookies kunnen worden opgeslagen en opgevraagd. Het opslaan van cookies kunt u bijvoorbeeld volledig uitschakelen of beperken tot bepaalde websites, of u kunt uw browser zodanig instellen dat u eerst om toestemming wordt gevraagd wanneer een website een cookie probeert op te slaan. Daarnaast kunt u afzonderlijke cookies blokkeren of verwijderen. Om technische redenen kan dit er echter toe leiden dat onze website niet optimaal functioneert.

3.2 Gebruik van YouTube-onderdelen Op onze website gebruiken we video's van YouTube, LLC 901 Cherry Ave, 94066 San Bruno, CA, VS, een bedrijf van Google Inc, Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, VS. Wanneer u een website met YouTube-inhoud bezoekt, wordt verbinding gemaakt met de servers van YouTube en wordt de inhoud weergegeven op de website door dit te laten weten aan uw browser. Daarbij worden de door u bezochte pagina's van onze website naar de YouTube-server gestuurd. On onze website gebruikt in andere talen dan Duits en Engels, is het mogelijk dat er ook video's van andere bedrijven worden weergegeven. Op de Chinese versie van onze website gebruiken we video's van het bedrijf Youku. Daarbij streven we naar dezelfde mate van gegevensbescherming als bij de Duitse en Engelse versie van onze website. Op uw verzoek geven wij u graag meer informatie over het verzamelen en gebruiken van gegevens op specifieke taalversies van onze website. Meer informatie over de gegevensbescherming van YouTube kunt u vinden op de betreffende pagina van de Google-website: https://policies.google.com/privacy?hl=nl&gl=nl/

3.3 Gebruik van Google Analytics Deze website gebruikt Google Analytics, een webanalysedienst van Google Inc. (hierna te noemen: "Google"). Google Analytics maakt gebruik van zogenaamde cookies: tekstbestanden die op uw computer worden opgeslagen en die het mogelijk maken uw gebruik van de website te analyseren. De informatie die de cookie genereert over uw gebruik van deze website wordt gewoonlijk naar een Google-server in de VS gestuurd en aldaar opgeslagen. In lidstaten van de Europese Unie of andere partijen bij de Overeenkomst betreffende de Europese Economische Ruimte zal Google eerst uw IP-adres inkorten overeenkomstig de anonimisering van IP-adressen op deze site. Slechts in uitzonderlijke gevallen zal het volledige IP-adres naar een Google-server in de VS worden gestuurd en daar pas worden ingekort. Google zal deze informatie namens de beheerder van deze website gebruiken om uw gebruik van de website te evalueren, om rapporten over de activiteiten op de website te genereren en om andere diensten te verlenen aan de beheerder van de website met betrekking tot de activiteiten op de website en het gebruik van internet. Het IP-adres dat uw browser verstrekt aan Google Analytics zal niet worden gecombineerd met andere gegevens van Google. U kunt het opslaan van cookies voorkomen met de betreffende instelling van uw browser; we wijzen u er echter op dat u in dat geval mogelijk niet in staat bent om volledig gebruik te maken van alle onderdelen van deze website. En ook het door Google verzamelen van de gegevens die de cookie genereert met betrekking tot uw gebruik van de website (met inbegrip van uw IP-adres) en het door Google verwerken van deze gegevens kunt u blokkeren door op onderstaande koppeling te klikken, de beschikbare plugin te downloaden en deze op uw browser te installeren: Add-on voor browsers voor het uitschakelen van Google Analytics. (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de)

3.4 Gegevensbescherming op portals van FAULHABER (winkelportal, extranet) Heeft u zich aangemeld voor onze portal? En wilt u met ons en anderen praten over producten, diensten en de verwerking van bestellingen? Wij gebruiken uw persoonsgegevens om dat mogelijk te maken: Wanneer u een gebruikersaccount aanmaakt, kunt u een gebruikersnaam invoeren of door ons een willekeurige naam aan u laten toekennen. Daarnaast kunnen wij u vragen om verplichte gegevens. Dat zijn bijvoorbeeld uw voor- en achternaam en uw e-mailadres. Als er ook andere gegevens van u worden weergegeven in de serviceportal, dan gaat het om gegevens die wij al eerder hebben verzameld in het kader van het lopende project. Wilt u uw persoonsgegevens verwijderen van de portal? Stuur dan een e-mail naar data-privacy[at]faulhaber.com met uw naam en het verzoek om uw gebruikersgegevens voor onze portal te verwijderen.

3.5 Gegevensbescherming met betrekking tot uw nieuwsbriefabonnementen Bent u op dit moment aangemeld voor de nieuwsbrief van FAULHABER? Dan ontvangt u regelmatig technische informatie over onze innovatieve miniatuur- en microdrivesystemen en tevens het laatste nieuws over FAULHABER. U ontvangt deze informatie alleen als u daar persoonlijk om heeft gevraagd. Uw persoonsgegevens voor nieuwsbriefabonnementen gebruiken we als volgt: Wanneer u zich aanmeldt voor de nieuwsbrief, vragen we om een aantal gegevens zoals bedrijf, functie, voornaam, achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, straat en huisnummer, postcode, plaats en land. We hebben deze gegevens nodig om te controleren of u zich persoonlijk heeft aangemeld voor de nieuwsbrieven en of u ermee instemt deze informatie te ontvangen. Als u dat heeft gedaan en bevestigd door op de betreffende knop te klikken, sturen wij u de gewenste nieuwsbrieven, die naar u persoonlijk worden gestuurd op grond van uw gegevens. U kunt vrijwillig nog meer gegevens verstrekken. Wij gebruiken deze gegevens om u de gevraagde informatie te sturen en tevens in het kader van tevredenheidsonderzoeken teneinde u gepaste informatie op maat te sturen over de onderwerpen die u interesseren of waar u vragen over heeft gesteld. Op elk moment kunt u zich direct voor uw nieuwsbrief afmelden door op “Afmelden” te klikken. U kunt uw toestemming ook definitief intrekken door een e-mail te sturen naar data-privacy[at]faulhaber.com.

3.6 Gegevensbescherming bij vragen en het gebruikmaken van aanbiedingen Heeft u een specifieke vraag voor FAULHABER of wilt u gebruikmaken van een specifiek aanbod zoals het deelnemen aan een event? Dan ontvangt u de gewenste informatie binnen het kader van uw (aan)vraag. Voor het verwerken van uw (aan)vraag is het nodig dat u extra gegevens verstrekt. Om u een toegangsbewijs voor een event te sturen hebben wij bijvoorbeeld uw postadres nodig. U kunt vrijwillig nog meer gegevens verstrekken. We gebruiken uw gegevens om de door u gevraagde diensten te verlenen en tevens in het kader van standaard tevredenheidsonderzoeken en/of telefonisch contact over dienstverlening (ook door derden) teneinde u gepaste informatie op maat te sturen over de onderwerpen die u interesseren of waar u vragen over heeft gesteld.

Als u een sollicitant bent en behoefte heeft aan meer informatie, bent u hier op de juiste plaats.

4.1 Het doel van het verzamelen, verwerken en gebruiken van de gegevens Wij verzamelen, verwerken en gebruiken uw gegevens om uw sollicitatie te verwerken, om te controleren of de sollicitatie interessant voor ons is en om contact met u op te nemen.

4.2 De wettelijke basis voor gegevensverwerking (artikel 6 AVG) De verwerking van gegevens is wettelijk gebaseerd op implementatie van (pre)contractuele maatregelen die op verzoek van de betrokkene worden genomen of op de toestemming voor de verwerking van gegevens zoals vermeld in de betreffende overeenkomst. In principe neemt FAULHABER de vereisten in acht van gegevensbescherming en gegevensminimalisering met betrekking tot de beoogde doeleinden van de gegevensverwerking, rekening houdend met de belangen van de betrokkenen die beschermd moeten worden.

4.3 De groepen personen waarvoor dit geldt en de betreffende gegevens of gegevenscategorieën De groep personen waarvoor dit geldt: Mensen die solliciteren bij FAULHABER. Tijdens de sollicitatieprocedure worden de gebruikelijke en benodigde gegevens van sollicitanten verzameld en verwerkt.

4.4 Ontvangers of categorieën ontvangers aan wie de gegevens kunnen worden verstrekt Alle medewerkers van FAULHABER die bevoegd zijn om de betreffende taken intern uit te voeren. Externe verwerkers zoals bedoeld in artikel 28 van de AVG. Inzage van persoonsgegevens is gewoonlijk niet het doel van de taak, maar dit kan niet worden uitgesloten.

4.5 Gegevensoverdracht naar andere landen Gegevensoverdrachten tussen bedrijven van FAULHABER en andere landen vinden alleen plaats in het kader van de uitvoering van de overeenkomst. Als FAULHABER bij het verwerken van bestellingen bepaalde taken uitbesteedt, worden de verwerkte persoonsgegevens beschermd door middel van gegevensbeschermingsovereenkomsten. Tevens worden regelmatig gepaste controles uitgevoerd. Als u behoefte heeft aan meer informatie, stuur dan een e-mail naar data-privacy[at]faulhaber.com.

4.6 Bewaartermijn of standaardtermijnen voor het verwijderen van gegevens De wetgever heeft een aantal bewaarplichten en -termijnen vastgesteld. Na afloop van deze termijnen worden de betreffende gegevens in de regel verwijderd als ze niet langer nodig zijn voor de uitvoering van de overeenkomst. Zo worden de commerciële en financiële gegevens van een afgesloten boekjaar overeenkomstig wettelijke voorschriften na tien jaar verwijderd, tenzij om gerechtvaardigde redenen langere bewaartermijnen zijn voorgeschreven of vereist. In bepaalde gevallen worden kortere verwijderingstermijnen gehanteerd (bijvoorbeeld door de personeelsadministratie ten aanzien van afgewezen sollicitaties of sommatiebrieven). Als dit niet geldt voor de betreffende gegevens, worden ze verwijderd wanneer het doel waarvoor ze zijn verzameld niet meer van toepassing is.

Als u zaken doet met FAULHABER en behoefte heeft aan meer informatie, bent u hier op de juiste plaats.

5.1 Het doel van het verzamelen, verwerken en gebruiken van de gegevens We verzamelen en verwerken uw gegevens zodat wij contact met u kunnen opnemen voor zakelijke doeleinden.

5.2 De wettelijke basis voor gegevensverwerking (artikel 6 AVG) Afhankelijk van de fase van ons contact, zijn er verschillende wettelijke bases mogelijk voor het verwerken van uw gegevens:

• De implementatie van (pre)contractuele maatregelen op grond van uw verzoek (dit kan bijvoorbeeld ook de registratie behelzen van de contactgegevens op uw businesscard na bezoek van een handelsbeurs) of de toestemming voor de verwerking van gegevens zoals vermeld in de betreffende overeenkomst (bijvoorbeeld in de vorm van een e-mail met een toestemmingsverklaring).
• Verwerking van gegevens is noodzakelijk voor het nakomen van contractuele verplichtingen (bijvoorbeeld met betrekking tot diensten van FAULHABER) en mogelijk ook voor de bescherming van de gerechtvaardigde belangen van FAULHABER.

In principe neemt FAULHABER de vereisten in acht van gegevensbescherming en gegevensminimalisering met betrekking tot de beoogde doeleinden van de gegevensverwerking, rekening houdend met de belangen van de betrokkenen die beschermd moeten worden.

5.3 De groepen personen waarvoor dit geldt en de betreffende gegevens of gegevenscategorieën De groepen personen waarvoor dit geldt: zakelijke contacten van FAULHABER zoals contactpersonen van klanten, serviceproviders en partners. De gebruikelijke en benodigde gegevens van deze contacten worden verwerkt (achternaam, voornaam, aanhef, bedrijfsfiliaal, indien nodig afdeling, telefoonnummer, e-mailadres).

5.4 Ontvangers of categorieën ontvangers aan wie de gegevens kunnen worden verstrekt Alle medewerkers van FAULHABER die bevoegd zijn om de betreffende taken intern uit te voeren. Indien sprake is van betalingstransacties wordt de vereiste informatie verstrekt aan kredietinstellingen. Externe verwerkers zoals bedoeld in artikel 28 van de AVG. Inzage van persoonsgegevens is gewoonlijk niet het doel van de taak, maar dit kan niet worden uitgesloten.

5.5 Gegevensoverdracht naar andere landen Gegevensoverdrachten tussen bedrijven van FAULHABER en andere landen vinden alleen plaats in het kader van de uitvoering van de overeenkomst. Als FAULHABER bij het verwerken van bestellingen bepaalde taken uitbesteedt, worden de verwerkte persoonsgegevens beschermd door middel van gegevensbeschermingsovereenkomsten. Tevens worden regelmatig gepaste controles uitgevoerd. Als u behoefte heeft aan meer informatie, stuur dan een e-mail naar data-privacy[at]faulhaber.com.

5.6 Bewaartermijn of standaardtermijnen voor het verwijderen van gegevens De wetgever heeft een aantal bewaarplichten en -termijnen vastgesteld. Na afloop van deze termijnen worden de betreffende gegevens in de regel verwijderd als ze niet langer nodig zijn voor de uitvoering van de overeenkomst. Zo worden de commerciële en financiële gegevens van een afgesloten boekjaar overeenkomstig wettelijke voorschriften na tien jaar verwijderd, tenzij om gerechtvaardigde redenen langere bewaartermijnen zijn voorgeschreven of vereist. Als dit niet geldt voor de betreffende gegevens, worden ze verwijderd wanneer het doel waarvoor ze zijn verzameld niet meer van toepassing is. Contactgegevens van mensen van wie bekend is dat ze hun bedrijf hebben verlaten, worden op inactief gezet en verschijnen daardoor niet meer bij standaard zoekopdrachten.

5.7 Informatie over uw recht op bezwaar volgens AVG art. 21 U heeft te allen tijde het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens op basis van AVG art. 6 lid 1 sub f (gegevensverwerking op basis van een belangenafweging) of AVG art. 6 lid 1 sub f (gegevensverwerking in het algemeen belang) om redenen die verband houden met uw specifieke situatie. Dit is ook van toepassing op profilering op basis van deze bepalingen binnen de betekenis van AVG art. 4 lid 4. Als u een bezwaar indient, zullen we uw persoonlijke gegevens niet verder verwerken, tenzij we hiervoor een dwingende rechtmatige redenen hebben die zwaarder weegt dan uw belangen, rechten en vrijheden of voor het doen gelden, uitoefenen of verdedigen van rechtsvorderingen. We kunnen uw persoonlijke gegevens ook verwerken ten behoeve van directe marketing. U heeft te allen tijden het recht om bezwaar te maken als u geen reclame wilt ontvangen. Dit geldt ook voor profilering, voor zover dit verbonden is met dergelijke directe marketing. Uw bezwaar zal werking hebben voor de toekomst. We zullen uw gegevens niet meer verwerken voor directe marketing, als u bezwaar maakt tegen de verwerking voor dit doel. Het bezwaar kan vormloos worden verzonden naar het adres dat is opgegeven onder lid 2.

Deze verklaring inzake gegevensbescherming geldt voor de bedrijven van de FAULHABER Groep die hieronder worden genoemd en die algemeen worden aangeduid met “FAULHABER”:

• Dr. Fritz Faulhaber GmbH & Co. KG
• PDT Präzisionsdrehteile GmbH
• FAULHABER MINIMOTOR SA
• FAULHABER PRECISTEP SA
• Rolla Microgear AG
• MPS Micro Precision Systems AG
• MPS Décolltage SA
• MPS Precimed SA
• FAULHABER Motors Hungaria Kft
• FAULHABER Motors Romania S.R.L.
• FAULHABER France SAS
• FAULHABER Benelux B.V.
• FAULHABER Polska sp.z o.o.
• FAULHABER Austria GmbH
• FAULHABER Italia S.r.l.